Возмещение недостачи в натуральной форме

Информация по теме в статье: "Возмещение недостачи в натуральной форме". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Возмещение недостачи в натуральной форме

В столовой бюджетного учреждения в конце 2011 года была проведена инвентаризация продуктов питания. По результатам инвентаризации была выявлена недостача. Было принято решение о том, что недостачу покроет материально ответственное лицо в натуральном виде (внесением недостающих продуктов питания).
Как данная ситуация должна оформляться документально? Как внесение недостающих продуктов питания отражается в бухгалтерском учете учреждения?

В соответствии с положениями п. 220 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), сумма ущерба, причиненная недостачами, хищениями, определяется исходя из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба и отражается по дебету счета 20900 «Расчеты по ущербу имуществу». Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

После отражения в бухгалтерском учете учреждения суммы ущерба (по рыночной стоимости соответствующего имущества) в установленном порядке должно быть принято решение о возмещении данной суммы виновными лицами или о ее учете в составе текущих расходов учреждения (в том числе и в связи с неустановлением виновных лиц).

Возмещение ущерба работником производится с учетом положений статей 246-248 ТК РФ. Трудовым кодексом предусмотрена возможность возмещения ущерба в натуральной форме. Так, согласно ст. 248 ТК РФ с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Принимая решение о возмещение ущерба равноценным имуществом работодатель должен оценивать все риски, связанные с таким решением. Прежде всего необходимо учитывать специфику таких материальных запасов, как продукты питания. Так, например, продукты питания могут быть непригодными для употребления вследствие неправильного их хранения, истек срок годности и т.п.

Учитывая, что при принятии подобного решения вся ответственность ложится на работодателя, то по возможности следует уменьшить такие риски (потребовать у виновного лица документы (копии документов), подтверждающие качество принимаемых продуктов питания, их сроки годности и т.п.).

[2]

При принятии положительного решения о возмещении ущерба в натуральной форме полученные продукты питания необходимо оприходовать и одновременно списать погашенную задолженность виновника.

Унифицированная форма акта о приеме-передаче материальных ценностей от виновного лица не утверждена. Таким образом, в соответствии с порядком, установленным в конкретном бюджетном учреждении приказом об особенностях реализации государственной учетной политики (иным локальным нормативным актом), при приемке данных материальных ценностей может оформляться акт, например, Акт о приемке материалов (форма 0315004).

По общему правилу, следующему из положений Инструкции N 157н и Инструкции по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, операции по возмещению ущерба виновным лицом в натуральной форме могут быть отражены в учете учреждения следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 040110172 Кредит 0105Х2440 — отражено списание продуктов питания, выявленных при инвентаризации;
2. Дебет 020974560 Кредит 040110172
— начислена задолженность в связи с недостачей продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц, по рыночной стоимости;
3. Дебет 0105Х2340 Кредит 040110172
— приняты к бухгалтерскому учету продукты питания, поступившие в порядке возмещения ущерба в натуральной форме;
4. Дебет 040110172 Кредит 020974660
— списана погашенная задолженность.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

[Только зарегистрированные пользователи могут видеть ссылки. Нажмите Здесь для Регистрации]

Выпуск от 17 августа 2012 года

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Как отразить в учете организации зачет недостачи материалов излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?

В результате инвентаризации строительных материалов на складе организации выявлена недостача силикатного кирпича производителя А, стоимость которого по данным бухгалтерского и налогового учета составляет 13 000 руб. Одновременно выявлен излишек силикатного кирпича в таком же количестве производителя Б, стоимость которого равна 10 000 руб. На основании заключения инвентаризационной комиссии и письменного объяснения работника приказом руководителя произведен зачет недостачи излишком. Оставшуюся сумму недостачи материально ответственное лицо (заведующий складом) возмещает в добровольном порядке. На основании заявления работника сумма недостачи удерживается из его заработной платы. Стоимость имущества по данным бухгалтерского учета соответствует уровню рыночных цен.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 Трудового кодекса РФ).

За причиненный ущерб работник, являющийся материально ответственным лицом, несет материальную ответственность в полном объеме (ч. 1 ст. 242, п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации стоимость имущества по данным бухгалтерского учета соответствует уровню рыночных цен.

Читайте так же:  Как оформлять больничный лист кадровику

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). В данном случае часть недостачи зачтена излишком.

В рассматриваемой ситуации работник добровольно возмещает причиненный организации ущерб (ст. 248 ТК РФ). Сумма недостачи удерживается из его заработной платы. В данной ситуации сумма, причитающаяся к возмещению, составляет 3000 руб. (13 000 руб. — 10 000 руб.).

Бухгалтерский учет

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию товарно- материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В отношении недостач и излишков, выявленных при инвентаризации товарно-материальных ценностей, возникших в результате пересортицы, может быть произведен взаимный зачет. Такой зачет допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственное лицо представляет подробные объяснения инвентаризационной комиссии, которая, в свою очередь, представляет предложение о регулировании выявленных расхождений на рассмотрение руководителя организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете, что оформляется соответствующим распорядительным документом (например, приказом) (п. п. 5.3, 5.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, п. п. 32, 33 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Силикатный кирпич включается в состав материально-производственных запасов в качестве материалов и учитывается на счете 10 «Материалы», субсчет 10-8 «Строительные материалы». Зачет недостач и излишков, возникших в результате пересортицы, отражается в аналитическом учете по указанному счету.

Недостача в сумме 3000 руб., определенная после проведения зачета, списывается со счета 10, субсчет 10-8, в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, пп. «б» п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Для расчетов с работником по возмещению причиненного им ущерба предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Следовательно, сумма недостачи, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, отражается по дебету счета 73, субсчет 73-2, и кредиту счета 94 (Инструкция по применению Плана счетов).

При удержании суммы причиненного ущерба из заработной платы работника производится бухгалтерская запись по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

По мнению контролирующих органов, утраченное имущество перестает использоваться в деятельности, облагаемой НДС, поэтому организация обязана восстановить ранее правомерно принятый к вычету НДС по данному имуществу (Письма Минфина России от 04.07.2011 N 03-03-06/1/387, от 19.05.2010 N 03-07-11/186).

Однако такое основание для восстановления НДС, как недостача имущества, не предусмотрено в п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ. Поэтому, на наш взгляд, организации не нужно восстанавливать ранее правомерно принятый к вычету НДС со стоимости утраченных материалов. Такая точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой (Решение ВАС РФ от 23.10.2006 N 10652/06, Постановления ФАС Московского округа от 16.11.2010 N КА-А40/13770-10 по делу N А40-17811/10-127-67, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.02.2011 по делу N А63-13595/2009).

Компенсация работником причиненного ущерба не связана с реализацией товаров (услуг), следовательно, объектом налогообложения по НДС не признается (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письмо Минфина России от 07.10.2008 N 03-03-06/4/67).

Налог на прибыль организаций

Зачет недостачи излишками по пересортице гл. 25 НК РФ не предусмотрен. Следовательно, в налоговом учете организация отражает возникшие в результате пересортицы недостачу и излишек в общеустановленном порядке.

Рыночная стоимость излишка кирпича признается внереализационным доходом организации (п. 20 ст. 250, п. п. 5, 6 ст. 274 НК РФ).

Сумма ущерба, подлежащая компенсации работником организации, включается в состав внереализационных доходов на дату признания ее должником (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Глава 25 НК РФ не содержит прямой нормы, позволяющей включить стоимость утраченных материалов, которая компенсируется работником, в состав расходов. Вместе с тем исходя из разъяснений Минфина России организация в данном случае вправе учесть их стоимость как внереализационные расходы согласно пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ (Письма Минфина России от 14.10.2010 N 03-03-06/1/648, от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245).

Сумма ущерба, не компенсируемая виновным работником, не признается расходом организации, поскольку такие затраты не являются экономически обоснованными (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 16-15/[email protected]). Отметим, что, поскольку в данной ситуации виновное в недостаче лицо выявлено, положения пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не применяются.

Читайте так же:  Счет депозитный и текущий в чем разница

Применение ПБУ 18/02

Стоимость излишка кирпича, признаваемая в составе доходов для целей налогообложения прибыли, не учитывается в бухгалтерском учете, что приводит к возникновению постоянной разницы и соответствующего ей постоянного налогового обязательства (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Сумма компенсации причиненного ущерба не признается доходом в бухгалтерском учете. В результате возникают постоянная разница и соответствующее ей ПНО (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Стоимость недостающих материалов, которая компенсируется работником, в налоговом учете признается внереализационным расходом и не включается в состав расходов в бухгалтерском учете. При этом возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый актив (ПНА) (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Очевидно, что последние две постоянные разницы и соответствующие им ПНО и ПНА возникают в одинаковых суммах, поэтому согласно требованию рациональности, установленному п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, организация вправе их не отражать.

Возмещение недостачи в натуральной форме

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов. По результатам инвентаризации установлена недостача материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также основных средств, учитываемых в рамках субсидии на выполнение государственного задания. Сумма ущерба от недостачи основных средств и материальных запасов отнесена на виновное лицо. Профильная комиссия установила сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Данная сумма меньше балансовой стоимости недостающих нефинансовых активов. Виновное лицо будет возмещать ущерб денежными средствами на лицевой счет учреждения. Каким образом закрывается финансовый результат учреждения в таком случае? Какими бухгалтерскими записями отразить недостачу материальных запасов и основных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация», счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства». Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации», его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета.
Одновременно суммы выявленного ущерба по материальным запасам и основным средствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности по дебету счетов 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов» и 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам» соответственно.
Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной (текущей оценочной) стоимости материальных ценностей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

Видео (кликните для воспроизведения).

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Возмещение недостачи в натуральной форме

Шишкоедова Н.Н.,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В бюджетном учреждении может обнаружиться недостача материальных ценностей — например, продуктов питания. В этой статье мы рассмотрим, как правильно списать недостачу продуктов, приобретенных за счет бюджетных средств.

Оформляем результаты инвентаризации

Делаем зачет по пересортице

В некоторых случаях в виде исключения допускается взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Поэтому если в результате инвентаризации одновременно обнаружены и излишки, и недостачи ценностей, прежде всего нужно проверить, возможно ли в данном конкретном случае проведение зачета излишков недостачами.
Требования к такому взаимозачету изложены в пункте 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 ).
В данном нормативном документе прописано, что подобный зачет возможен только в том случае, если обнаружено одновременное наличие излишков и недостач:

Читайте так же:  Дисциплинарные взыскания сотрудников мвд
за один и тот же проверяемый период;
у одного и того же проверяемого лица;
в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования
и в тождественных количествах.

Обратите особое внимание на то, что зачет может производиться только в отношении ценностей одного и того же наименования — не одной и той же группы ценностей, а именно одного наименования. Например, нельзя зачесть недостачу говядины излишком свинины или недостачу консервированного зеленого горошка излишком консервированной кукурузы. А вот, например, если при проведении инвентаризации в кладовой столовой учреждения обнаружена недостача трех пакетов майонеза «Майонез» объемом 200 мл производителя «ЕЖК» и одновременно излишек трех пакетов майонеза «Майонез» объемом 200 мл производителя «ОЖК», зачет возможен.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Возмещение недостачи в натуральной форме

Дата документа 01.07.2014
Метки Статья

КУДА ДЕВАТЬ НЕДОСТАЧУ?

А.Ю. Шихов,
редактор-эксперт Издательского дома «Советник бухгалтера»

Ерофеева Т.П.,
к.э.н., доцент кафедры государственного и муниципального управления
Академии промышленного менеджмента, г.Ярославль

К сожалению, выявление недостачи — вполне распространенное событие. Причиной недостачи могут быть самые разные обстоятельства: халатность, отсутствие опыта и т. п., а также умысел. Как правило, в большинстве случаев ответственные лица признают свою вину и добровольно возмещают нанесенный учреждению ущерб в установленном порядке. В этом случае сумма ущерба вносится в кассу или удерживается из заработной платы провинившегося работника. Суммы возмещения ущерба могут поступать и безналично на лицевой счет учреждения.
Все эти операции находят отражение в бухгалтерском учете и не вызывают затруднений у бухгалтеров. Однако, как показала практика, начиная с 2014 года с полученными учреждениями суммами в счет погашения недостач возникли неожиданные проблемы.

[3]

Хотели, как лучше…

Сразу скажем, что причиной возникших проблем стал Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе (далее — Закон № 44-ФЗ). До его вступления в силу с 1 января 2014 года проблем с использованием сумм, поступающих в возмещение недостач или ущерба, не возникало.
Предполагалось, что принятие Закона № 44-ФЗ будет способствовать более эффективному использованию бюджетных и иных финансовых ресурсов государственных (муниципальных) учреждений, снижению коррупции и повышению ответственности должностных лиц, принимающих соответствующие решения о закупках товаров (работ, услуг) для нужд учреждений. Однако в скором времени стало очевидно, что как бы ни был хорош закон, но он не может предусмотреть готовые решения для всех проблем и ситуаций, возникающих в повседневной хозяйственной деятельности учреждений.
Но обо всем по порядку.

Дело житейское

Недостачи или причинение ущерба имуществу случается в большинстве случаев, как правило, при отсутствии должного контроля соответствующих должностных лиц, из-за отсутствия необходимых профессиональных навыков, халатности и т. п. Реже недостачи и ущерб имуществу являются следствием злого умысла или преступлений. Выявление недостачи у материально ответственного лица является для него хорошим жизненным уроком, который запоминается на всю жизнь. С другой стороны, получив такой опыт, работник в последующем более внимательно относится к своим обязанностям, грамотнее работает с документами и в дальнейшем таких промахов не допускает.
Оформленные учреждением в установленном порядке материалы на суммы недостач и хищений, отнесенные на виновных лиц, необходимо представить для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в судебные органы.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Возмещение недостачи в натуральной форме

Дата документа 01.09.2014
Метки Статья

«НАТУРАЛЬНОЕ» ВОЗМЕЩЕНИЕ

А.Ю. Шихов,
редактор-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В ряде случаев работнику, виновному в недостаче, гораздо выгоднее возместить ущерб не деньгами, а равноценным имуществом. Для учреждений такое решение проблемы также вполне оптимально, так как избавляет его от излишних хлопот.

Рамки трудовых отношений

Условия наступления материальной ответственности работника перед работодателем, а также порядок возмещения ущерба, нанесенного работником работодателю, регламентирован главой 39 Трудового кодекса РФ (статьи 238 — 250).
При этом работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Однако собственник имущества может ограничить такое право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или субъектов РФ, а также органов местного самоуправления (ст. 240 ТК РФ). Другими словами, взыскание с работника ущерба — это право, но не обязанность работодателя.
Как правило, за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Но в ряде случаев работник должен возместить работодателю ущерб в полном объеме, если с таким работников был заключен договор о полной материальной ответственности (статьи 242, 243 ТК РФ).

Читайте так же:  Наказание за административный проступок

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Энциклопедия решений. Учет при получении материальных запасов в счет возмещения ущерба виновным лицом (для госсектора)

Учет при получении материальных запасов в счет возмещения ущерба виновным лицом
(для госсектора)

Виновное лицо возмещает причиненный ущерб в натуральной форме. Как отразить в учете организации госсектора получение объекта материальных запасов в счет возмещения ущерба, причиненного виновным лицом?

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Исключением являются случаи, предусмотренные ст. 239 ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере налагается на работника в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер (ст. 246 ТК РФ).

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество (ст. 248 ТК РФ).

Решение по вопросу равноценности имущества, которому причинен ущерб, и имущества, предоставленного взамен, может быть подтверждено мнением должностных лиц учреждения или независимых экспертов.

В то же время согласно ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, например, для особо ценного имущества. Но надо иметь в виду, что в ходе мероприятий государственного (муниципального) контроля действия руководителя при принятии решения о частичном отказе от взыскания с виновного работника могут быть расценены как неэффективное использование средств учреждения.

Кроме того, ущерб государственному (муниципальному) имуществу может наноситься иными лицами, не являющимися сотрудниками учреждения, и также возмещаться в натуральной форме в добровольном или судебном порядке в соответствии с законодательством РФ.

Для учета сумм причинного имуществу учреждения ущерба, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, предназначен счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (п. 220 Инструкции N 157н). В частности, ущерб материальным запасам учитывается на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам» и аналитический код вида синтетического счета 4 «Расчеты по ущербу материальным запасам» (п. 221 Инструкции N 157н).

Доходы от иной приносящей доход деятельности бюджетных, автономных учреждений являются собственными доходами учреждения (п.п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ, ч. 8 ст. 2 Закона N 174-ФЗ). Согласно п. 3 ст. 41 БК РФ доходом бюджета признаются доходы от реализации имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений. Таким образом, поступления от возмещения виновными лицами ущерба, причиненного имуществу бюджетного, автономного учреждения, признаются собственными доходами учреждения и подлежат отражению в рамках приносящей доход деятельности — по КФО «2». При этом абзацем вторым п. 109 Инструкции N 174н прямо предусмотрено отражение выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного имуществу, по виду финансового обеспечения «2».

Получатели бюджетных средств отражают возмещение виновными лицами ущерба с применением счета 1 209 74 000.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости (текущей оценочной стоимости) материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (абзац второй п. 220 Инструкции N 157н, п. 86 Инструкции N 162н, п. 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н).

Читайте так же:  Как перевести деньги в ташкент из россии

Таким образом, при обнаружении в учреждении выявленных недостач, хищений, потерь материальных запасов, ущерба, нанесенного материальным запасам, следует определить текущую оценочную стоимость данных материальных запасов.

Одним из способов возмещения виновным лицом ущерба имуществу может быть его возмещение в натуральной форме, то есть внесение аналогичного имущества.

Инструкции по бюджетному (бухгалтерскому) учету предусматривают записи для отражения списания выбывших по причине недостачи, хищения материальных запасов и поступление взамен них от виновного лица аналогичных материальных запасов. При этом списание материальных запасов отражается по тому виду финансового обеспечения, по которому учитывались выбывшие материальные запасы. Поступление аналогичных материальных запасов отражается по тому же виду финансового обеспечения.

Аналогичность поступающего имущества оценивается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, к работе в которой, при необходимости, могут быть привлечены лица, обладающие специальными знаниями.

Порядок определения стоимости материальных запасов, поступающих в счет возмещения ущерба, определяется положениями учетной политики. Данная стоимость может определяться, например, на основании чеков и иных документов, предоставленных виновными лицами на приобретенные материальные запасы в счет возмещения ущерба, или на основе цены, действующей на дату принятия объекта к учету, на данный или аналогичный вид имущества.

В то же время ситуации, когда стоимость поступающих взамен материальных запасов больше суммы оцененного ущерба, или когда в учреждении принимается решение о частичном возмещении виновным лицом ущерба, в Инструкциях NN 162н, 174н, 183н не описаны.

Следовательно, в таких ситуациях учреждению необходимо определить конкретные бухгалтерские записи и согласовать их в соответствии с типом учреждения в порядке п. 2 Инструкции N 162н, п. 4 Инструкции N 174н, п. 5 Инструкции N 183н.

Так, например, поступление имущества, стоимость которого превышает оцененный ущерб, может отражаться в учете с применением счета 0 401 10 180 «Прочие доходы» аналогично ситуации при безвозмездном поступлении имущества (абзац второй п. 23 Инструкции N 162н, абзац девятый п. 34 Инструкции N 174н, абзац девятый п. 34 Инструкции N 183н). При этом списание недостачи со счета 0 209 74 000 осуществляется в размере определенной суммы недостачи, задолженность виновного лица «закрывается».

Списание со счета 0 209 74 000 части ущерба, которую в соответствии с решением руководителя сотрудник может не компенсировать, например, при внесении имущества, аналогичного утраченному, но с меньшей стоимостью, может быть отражено в учете с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» аналогично ситуации списания с баланса сумм ущерба в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов (абзац шестнадцатый п. 86 Инструкции N 162н, абзац пятый п. 110 Инструкции N 174н, абзац пятый п. 113 Инструкции N 183н). При этом сумма, в счет которой сотрудник вносит материальные запасы, списывается со счета 0 209 74 000 в обычном порядке.

Возмещение недостачи в натуральной форме

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

[1]

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В ходе инвентаризации имущества автономного учреждения выявлена недостача оборудования — сварочного аппарата. Недостача отнесена на работника учреждения (материально ответственное лицо).
Может ли работник возместить недостачу предоставлением сварочного аппарата другой марки? Какие документы при этом следует оформить?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источники


  1. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.

  2. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

  3. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
  4. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
  5. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.
Возмещение недостачи в натуральной форме
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here