Срок хранения сертификатов соответствия

Информация по теме в статье: "Срок хранения сертификатов соответствия". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Срок хранения сертификатов и деклараций о соответствии продукции

В этой статье мы разберем актуальный вопрос, касающийся требований к хранению обязательных документов, подтверждающих безопасность продукции.

Сколько должен храниться сертификат на товары

Обязательный сертификат соответствия продукции должен храниться у заявителя вплоть до окончания срока его действия. Это требование распространяется в отношении сертификатов, выданных в российской системе технического регулирования (система ГОСТ Р, система национальных технических регламентов), а также в системе законодательства Таможенного союза. При этом копии сертификатов остаются на сохранение в органе по сертификации.

Основными документами, регламентирующие обязательства обеспечения сохранности сертификатов, являются профильные технические регламенты Таможенного союза и Российской Федерации, а также постановления Росстандарта об утверждении правил сертификации конкретных видов продукции.

Например, в статье VIII постановления Росстандарта «Об утверждении правил сертификации продукции текстильной и легкой промышленности» № 13 от 6 февраля 2001 года установлены требования к хранению и учету бланков, копий сертификатов соответствия и других документов по сертификации.

Сколько должна храниться зарегистрированная декларация о соответствии продукции

Вопрос о хранении деклараций о соответствии продукции необходимо рассматривать в каждой системе технического регулирования. Именно от того, под действие каких нормативных документов попадает продукция, зависит срок хранения декларации о соответствии.

Согласно требованиям российского законодательства (система ГОСТ Р), зарегистрированная декларация должна храниться у заявителя не менее 3 лет после окончания срока ее действия. Это установлено в статье 14 Порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации, который утвержден постановлением Правительства РФ № 766 от 7 июля 1999 года.

В тех случаях, когда товары попадают в область регулирования российских регламентов, условия хранения деклараций регламентируются федеральным законом «О техническом регулировании» № 184-ФЗ от 27 декабря 2002 года. В соответствии со статьей 24 пунктом 7 закона заявитель должен хранить декларацию уже в течение 10 лет после окончания срока ее действия.

Что касается законодательства Таможенного союза, то требования к заявителю по хранению деклараций о соответствии закреплены в положениях технических регламентов Таможенного союза для каждой группы товаров. Обычно такой срок составляет 10 лет после окончания срока действия декларации.

В течение таких же сроков в органе по сертификации обязаны находиться копии деклараций о соответствия продукции.

Хранение прочих доказательственных материалов

Доказательственные материалы, послужившие основой для выдачи сертификата или регистрации декларации о соответствии продукции, также подлежат обязательному хранению. Оригиналы документов должны находиться у заявителя, а копии – у органа по сертификации и испытательной лаборатории.

[3]

В состав доказательственных материалов, предназначенных для хранения, как правило, включаются:

    заявка на проведение сертификации/декларирования;

решения органа по сертификации по заявке о выдаче/отказе в выдаче документов о соответствии;

акт отбора образцов для испытаний;

заключение по результатам идентификации;

[2]

контракт (договор) на поставку продукции;

товаросопроводительные документы (счета–фактуры, инвойсы), товаротранспортные накладные);

сертификаты происхождения, сертификаты качества изготовителей, пожарные сертификаты, свидетельства о госрегистрации, разрешение Ростехнадзора и т. д. (в зависимости от вида продукции);

документы, содержащие информацию об изготовителях;

программа проведения анализа состояния производства (при необходимости);

  • акт анализа состояния производства (при необходимости).
  • В соответствии с пунктом 3.3.2 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации образцы, прошедшие испытания, подлежат хранению в течение срока годности продукции или в течение срока действия сертификата. Организация хранения образцов осуществляется испытательной лабораторией, проводившей испытания.

    Копии протоколов испытаний подлежат хранению в испытательной лаборатории в течение срока годности сертифицированной продукции (в соответствии с п. 3.3.4 документа «Порядок проведения сертификации в Российской Федерации»).

    Доказательственные материалы, послужившие основой для регистрации декларации, хранятся у заявителя после срока окончания действия декларации в течение:

      3 лет согласно требованиям системы ГОСТ Р;

  • 10 лет согласно требованиям российских регламентов и регламентов Таможенного союза.
  • Копии протоколов испытаний обязаны храниться в испытательных лабораториях, за исключением случаев, когда декларация принимается только на основании собственных обоснованиях безопасности.

    Срок хранения сертификатов соответствия

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Каковы сроки хранения коммерческой организацией сертификатов качества и иных документов по товарам, подлежащим обязательной сертификации, в целях налогообложения при приобретении товаров и услуг?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    В рассматриваемой ситуации в отношении деклараций и сертификатов соответствия нормами налогового законодательства не предусмотрены специальные требования по срокам их хранения. Соответственно, в целях налогообложения при определении сроков хранения таких документов следует руководствоваться общеустановленным сроком.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Галимарданова Юлия

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Королева Елена

    1 ноября 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    Читайте так же:  Функции начальника цеха на производстве

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Сертификат соответствия ГОСТ Р

    Стоимость оформления сертификата от: 10000 руб.

    Сертификат ГОСТ Р – это документ, который подтверждает, что продукция полностью соответствует действующим на территории России ГОСТам. Он выдается как компаниям-производителям, так и предпринимателям или организациям, которые реализуют товары на территории страны. Согласно действующему законодательству, большая часть продукции сертифицируется по требованиям Техрегламентов Евразийского экономического (Таможенного) союза, но производитель или продавец имеет право обратиться в соответствующий аккредитованный орган для оформления сертификатов ГОСТ Р и получить документ, который подтверждает, что их товары полностью отвечают требованиям российских ГОСТов.

    Особенности регистрации декларации

    Чтобы получить добровольный сертификат ГОСТ Р, вам необходимо обратиться в компанию «Профилогистик» и предоставить нам следующие документы:

    1. Заявление об оформлении сертификата.
    2. Документы, подтверждающие регистрацию заявителя на территории РФ в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица.
    3. Набор документов, по которым производится выпуск готовой продукции (техусловия или ГОСТ).
    4. Детальное описание товара (название, сфера использования, торговая марка, артикул, сырье, из которого он изготавливается, коды ОКПД2, ТН ВЭД).
    5. Данные о производителе, а также его юридический адрес.

    Стоимость и сроки получения сертификата

    Цена на добровольный сертификат ГОСТ Р формируется на основании типа продукции, стартового набора документов и других факторов. Оформление документа обычно занимает от одного до трех рабочих дней, стоимость услуги – от 10 тысяч рублей. Чтобы узнать актуальную информацию, позвоните в компанию «Профилогистик»: квалифицированный менеджер задаст вам необходимые вопросы и проконсультирует по стоимости, срокам и нюансам оформления документов соответствия требованиям ГОСТ Р.

    Получить Сертификат ГОСТ Р:

    Компания «Профилогистик» оказывает услуги по оформлению сертификатов соответствия ГОСТ Р для организаций и индивидуальных предпринимателей: мы предлагаем выгодные цены и приятные условия сотрудничества. Наши достоинства:

    Какой период времени нужно хранить сертификаты, подтверждающие качество продуктов Лига 2009-10-18

    ? Предприятие общественного питания (кафе) работает много лет. За период работы скопилось большое количество различных сертификатов, ветеринарных справок, подтверждающих качество поступающих продуктов. Подскажите, какой период времени нужно хранить указанные документы, чтобы не было проблем с контролирующими органами по проверке качества продукции?

    Бухгалтер&Закон 12.10.2009 – 18.10.2009, № 20 (20)

    Основным нормативным актом, предназначенным для использования всеми организациями во время отбора на хранение и для уничтожения типовых документов, т. е. общим для всех или большинства организаций является Перечень № 41, в котором определены состав документов и сроки их хранения.

    Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень также включены отдельные виды документов нетипового характера.

    Для документов, связанных с сертификацией продуктов, установлены следующие сроки их хранения:

    • 5 лет – для документов (сертификатов, экспертных заключений, актов, протоколов, решений, переписки) таможенного контроля за качеством товаров (номер статьи 1037);

    • 3 года – для спецификаций, сертификатов на отгрузку и отправку товаров, а импортного оборудования – до окончания эксплуатации (номер статьи 1081);

    • 1 год – для документов (актов, ведомостей, сертификатов) о наличии, движении и возврате тары (номер статьи 1124).

    Госкомпредпринимательства в письме от 27.02.2009 г. № 1899 разъясняет, что исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводства.

    В соответствии с п. 3.6 Перечня № 41 документы, срок хранения которых истек и которые не подлежат обязательной передаче в архив, должны уничтожаться по согласованию с государственными архивными учреждениями.

    Документы, не имеющие определенной исторической ценности и постоянного срока хранения, предприятие имеет право уничтожить самостоятельно, но с соблюдением установленной законодательством процедуры, а именно: составить акт на уничтожение документов и согласовать его с соответствующим архивным учреждением.

    Только таким образом можно избавиться от накопившихся и уже изживших себя сертификатов и ветеринарных справок, подтверждавших в прошлом качество поступающих продуктов.

    автор: Светлана Гавриляка, эксперт-аналитик

    Правовой глоссарий:

    1. Перечень № 41 – Перечень типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других предприятий, учреждений и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.98 г. № 41.

    Срок хранения сертификатов соответствия

    Я бы, наверное, на всякий случай обсудила с заинтересованными подразделениями и юристами, стоит ли подшивать действующие лицензии и сертификаты, или все-таки лучше до окончания срока действия хранить их в файликах.

    Что касается сроков хранения, то вот что можно найти в перечнях:

    Перечень типовых управленческих архивных документов содержит следующие статьи:

    Ст.97 Лицензии, их дубликаты, заверенные копии — Пост. (при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов)

    Ст.111 Сертификаты соответствия — Пост. (У заявителя – 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата)

    Перечень научно-технической документации 2007 года, имеющий равную силу с Перечнем 2010 года, содержит следующие статьи:

    Ст.354 Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности* — Пост. (в утверждающих/согласующих организациях, в организациях разработчиках/авторах), 5 л. (После отмены или замены лицензии — В организациях-заказчиках и эксплуатационных организациях)

    Ст.833 Лицензии и разрешения на производство аэросъемочных работ — Пост.

    Ст.1575 Сертификаты на продукцию и услуги (на партии семян сортов сельскохозяйственных, лесных растений, сортовой идентификации и т.д.) — 10 л.

    Ст.1581 Сертификаты на продукцию производственно-технического назначения (в том числе на средства производства) — Пост. (в утверждающих/согласующих организациях), 10 л. ЭПК (в организациях-заказчиках), 10 л. (в эксплуатационных организациях).

    Ст.1582 Сертификаты геодезической, топографической и картографической продукции том числе на средства производства) — Пост. (в утверждающих/согласующих организациях), 10 л. ЭПК (в организациях-заказчиках), 10 л. (в эксплуатационных организациях).

    Читайте так же:  Как правильно выписывать больничный лист

    Ст.1583 Сертификаты производства — Пост. (в утверждающих/согласующих организациях), 10 л. ЭПК (в организациях-заказчиках), 10 л. (в эксплуатационных организациях).

    Ст.1584 Сертификаты системы качества — Пост. (в утверждающих/согласующих организациях), 10 л. ЭПК (в организациях-заказчиках), 10 л. (в эксплуатационных организациях).

    Ст.1585 Сертификаты на строительную продукцию — Пост. (в утверждающих/согласующих организациях), 10 л. ЭПК (в организациях-заказчиках), 10 л. (в эксплуатационных организациях).

    Ст.1597 Сертификаты на оборудование серийного производства, партию — 10 л. ЭПК (в утверждающих/согласующих организациях и в организациях-заказчиках), 10 л. (в эксплуатационных организациях).

    Ст.1586 Сертификаты на товары для личных (бытовых) нужд граждан — Пост. (в утверждающих/согласующих организациях), 10 л. ЭПК (в организациях-заказчиках), 10 л. (в эксплуатационных организациях).

    Ст.1599 Сертификаты соответствия объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров — до замены новыми

    Ст.1600 Сертификаты происхождения продукции — до замены новыми (в организациях-заказчиках м в эксплуатационных организациях)

    Ст.1772 Сертификат (свидетельство) на право работы с опасными отходами — 5 л. ЭПК (в утверждающих/согласующих организациях), Пост. (в организациях разработчиках/авторах), до замены новыми (в организациях-заказчиках), до ликвидации организации (в эксплуатационных организациях)

    Ст.1773 Лицензия на деятельность по обращению с опасными отходами — 5 л. ЭПК (в утверждающих/согласующих организациях), Пост. (в организациях разработчиках/авторах), до замены новыми (в организациях-заказчиках), до ликвидации организации (в эксплуатационных организациях)

    Картина, как видите, довольно-таки пёстрая. Причем имеет значение, является ли организация получателем сертификатов, или сама их выдает.

    Теперь два слова о моём отношении к этим срокам. IMHO большинство из них не основано на законе и более-менее «высосано из пальца». Я считаю, что при определении сроков хранения таких документов следует опираться на следующие принципы:

    Срок хранения начинает отсчитываться с момента прекращения действия сертификата или лицензии, либо с момента прекращения соответствующего вида деятельности, либо с момента вывода из эксплуатации (уничтожения) соответствующего объекта.
    Срок хранения не должен быть меньше соответствующего срока исковой давности (который в общем случае составляет 3 года; однако в некоторых случаях, например, по делам о нанесении ущерба здоровью, срок исковой давности не ограничен – соответственно, документы желательно хранить постоянно либо до ликвидации организации).
    Срок хранения не должен быть меньше срока, прямо предусмотренного законодательными и нормативными актами. При этом следует оценить, могут ли использоваться лицензии и сертификаты для целей налогового, бухгалтерского, таможенного и т.п. учета (тогда они подпадают под соответствующие сроки давности).
    Срок хранения не должен быть меньше, чем это нужно самой организации (включая использование этих документов в качестве информации, для целей маркетинга и т.д., а также учитывая их историческую ценность).
    Организации – источники комплектования архивов должны также согласовывать сроки хранения с архивом.

    При определении срока хранения следует учитывать и то, насколько накладным для организации будет более длительное или постоянное хранение этих документов. Кроме того, желательно изучить соответствующую судебную практику.

    Во всяком случае, большинство сертификатов и лицензий вряд ли заслуживает постоянного хранения, с чем, в общем-то, согласны и авторы Перечней.

    (продолжение в следующем посте)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приведу несколько примеров законодательно-нормативных требований:

    «Технический регламент таможенного союза ТР ТС 019/2011 о безопасности средств индивидуальной защиты» (утв. решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878)

    5.18. …Копии документов, на основании которых выдавался сертификат соответствия средств индивидуальной защиты требованиям настоящего технического регламента Таможенного союза и копии сертификатов соответствия должны храниться в органе по сертификации, выдавшем сертификат, в течение срока действия данного сертификата и не менее 5 лет после окончания срока его действия.

    [1]

    «Положение о порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза» (утв. решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 621)

    24. Хранение технической документации

    Процедуры хранения технической документации, включая документы, подтверждающие соответствие устанавливаются в конкретном техническом регламенте. В общем случае техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств — членов Таможенного союза должна храниться на:
    • продукцию — у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) в течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;
    • партию продукции (единичное изделие) — у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) в течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии.

    Документы и материалы, подтверждающие результаты сертификации, хранятся в органе по сертификации, выдавшем сертификат соответствия в течение не менее 5 лет после окончания срока действия сертификата соответствия.

    Вышеуказанные документы должны предоставляться органам государственного надзора по их требованию.

    Федеральный закон от 12.06.2008 N 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию»

    Статья 31. Обязательное подтверждение соответствия молока и продуктов его переработки в форме декларирования соответствия

    4. Сертификат соответствия хранится у заявителя, а копия сертификата соответствия и документы, послужившие основанием для его получения, хранятся в органе по сертификации, выдавшем сертификат, в течение не менее чем двух лет после окончания срока его действия.

    Приведу несколько примеров законодательно-нормативных требований:

    Спасибо за обстоятельный ответ. И все же прошу уточнить : компания -получатель сертификата и лицензий на различные виды услуг , которые в настоящий момент уже не действуют. Архив согласен их взять, но как мне их оформить в дело: оставить в файлах или можно на четыре прокола, где ставить номера страниц?

    Спасибо за обстоятельный ответ. И все же прошу уточнить : компания -получатель сертификата и лицензий на различные виды услуг , которые в настоящий момент уже не действуют. Архив согласен их взять, но как мне их оформить в дело: оставить в файлах или можно на четыре прокола, где ставить номера страниц?

    Tasha, посоветуйте где найти «Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Министерства гражданской авиации и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций» от 01.07.1984г.

    Читайте так же:  Как правильно оплачивать электроэнергию

    Архив согласен их взять, но как мне их оформить в дело.

    По-моему, логично сначала спросить у архива 🙂

    посоветуйте где найти «Перечень. «

    Этот Перечень можно попробовать попросить здесь:
    http://www.forumavia.ru/forum/9/9/7265892881403887323911323267599_1.shtml?topiccount =5

    По-моему, логично сначала спросить у архива 🙂

    Срок хранения сертификатов соответствия

    Если на продукцию уже был получен какой-либо сертификат или декларация, необходимо подготовить и эти бумаги. Для компаний, занимающихся импортом продукции, потребуются документы на поставку. Регистрация бумаги происходит в течение трех дней. Срок ее действия – от одного года до пяти лет. Сама декларация оформляется на бумажном носителе (формат А4), после чего происходит ее внесение в реестры Росаккредитации. В случае ошибки, необходимо проходить процедуру повторно. Несоответствие качества товара декларации может повлечь за собой применение штрафных санкций. Они накладываются на заявителя. Минимальный размер штрафа для юридического лица – сто тысяч рублей. Максимальный – 1 миллион рублей. Сертификат соответствия Для того чтобы получить сертификат, также необходимо обращаться в аккредитованный орган сертификации. Это процедура четко регулируется законодательством.

    Список документов подтверждающих качество товара

    В заключение отметим, что в процессе разработки документов по производству продукции и последующей экспертизы их ценности любой организации необходимо соответствовать требованиям к качеству и обязательному составу документов (порядку документирования), которые могут устанавливаться на федеральном уровне техническими условиями (принимаются в законодательном порядке) и национальными стандартами Российской Федерации на соответствующие виды продукции. Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

    Срок хранения сертификатов и деклараций о соответствии продукции

    Согласно требованиям российского законодательства (система ГОСТ Р), зарегистрированная декларация должна храниться у заявителя не менее 3 лет после окончания срока ее действия. Это установлено в статье 14 Порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации, который утвержден постановлением Правительства РФ № 766 от 7 июля 1999 года.

    Что касается законодательства Таможенного союза, то требования к заявителю по хранению деклараций о соответствии закреплены в положениях технических регламентов Таможенного союза для каждой группы товаров.

    Подтверждающие качество и безопасность товара документы

    Получить ее могут как производители товара, так и его продавцы. Подобная возможность также есть у иностранных юридических лиц, занимающихся изготовлением определенной продукции.

    Получить декларацию можно как на серийный выпуск продуктов, так и на отдельную партию. Для получения документа необходимо обратиться в орган сертификации.
    При этом от заявителя потребуются:

    1. Само заявление о получении декларации.
    2. Свидетельства (ИНН, ОГРН).
    3. Технические документы на продукт.
    4. Устав организации.
    5. Результаты испытания товара на качество и безопасность (протоколы).
    6. Устав компании.

    Обращаться необходимо только в аккредитованные органы. Читайте какие существуют виды ответственности за нарушение прав потребителей.
    А тут инструкция по возврату денег за путевку. По ссылке как правильно составить заявление на ремонт дороги в администрацию.

    Самое главное – понимать, что срок хранения устанавливается после комплексной оценки документов по качеству продукции в их взаимосвязи с системой производственной и технологической документации.

    Предприятие может получить добровольный сертификат соответствия товаров, не подлежащих обязательной сертификации, установленным стандартам. Подобный шаг может положительно повлиять на авторитет компании, ее репутацию.

    Кроме того, сертификат можно использовать как инструмент повышения конкурентоспособности товарной продукции. Оформление добровольного документа происходит в системе ГОСТ Р.
    Стандарт, по которому проводится проверка, выбирается компанией самостоятельно. Решение о получении такого сертификата является исключительно добровольным шагом компании.
    Справка! Законодательство не обязывает предприятия идти на такой шаг, а лишь предоставляет подобную возможность.

    Сроки хранения документации подтверждающей качество поставляемой продукции

    Постановление правительства РФ под номером 982 указывает, какую продукцию необходимо сертифицировать в обязательном порядке. При наличии желания, производитель может получить сертификат по собственной инициативе.

    Декларация о соответствии В отличие от сертификата, декларация о соответствии была разработана специально для вступления в ВТО. Оформить ее несколько сложнее, поскольку традиционно в стране сложилась практика получения сертификатов, а не деклараций.

    На сегодняшний день процедура оформления данного документа еще не в полной мере контролируется законодательством, в связи с чем у юристов в данной сфере возникают определенные вопросы. Под декларацией соответствия подразумевается документ, свидетельствующий о соответствии продукции техническим регламентам, установленным ГОСТом.

    Процесс получения декларации инициируется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

    В этой статье мы разберем актуальный вопрос, касающийся требований к хранению обязательных документов, подтверждающих безопасность продукции. Сколько должен храниться выданный сертификат на товары Сколько должна храниться зарегистрированная декларация о соответствии продукции Хранение прочих доказательственных материалов Сколько должен храниться сертификат на товары Обязательный сертификат соответствия продукции должен храниться у заявителя вплоть до окончания срока его действия.

    Это требование распространяется в отношении сертификатов, выданных в российской системе технического регулирования (система ГОСТ Р, система национальных технических регламентов), а также в системе законодательства Таможенного союза. При этом копии сертификатов остаются на сохранение в органе по сертификации.

    Обычно такой срок составляет 10 лет после окончания срока действия декларации. В течение таких же сроков в органе по сертификации обязаны находиться копии деклараций о соответствия продукции. Хранение прочих доказательственных материалов Доказательственные материалы, послужившие основой для выдачи сертификата или регистрации декларации о соответствии продукции, также подлежат обязательному хранению. Оригиналы документов должны находиться у заявителя, а копии – у органа по сертификации и испытательной лаборатории.
    Перечня № 41 документы, срок хранения которых истек и которые не подлежат обязательной передаче в архив, должны уничтожаться по согласованию с государственными архивными учреждениями. Документы, не имеющие определенной исторической ценности и постоянного срока хранения, предприятие имеет право уничтожить самостоятельно, но с соблюдением установленной законодательством процедуры, а именно: составить акт на уничтожение документов и согласовать его с соответствующим архивным учреждением. Только таким образом можно избавиться от накопившихся и уже изживших себя сертификатов и ветеринарных справок, подтверждавших в прошлом качество поступающих продуктов. автор: Светлана Гавриляка, эксперт-аналитик Правовой глоссарий: 1.

    Читайте так же:  Размещение информации в гис жкх для рсо

    Что делать, если истек срок действия сертификата соответствия?

    Как продлить срок действия сертификата соответствия? Почему необходимо проходить процедуру сертификации заново? Что делать, если срок действия сертификата подходит к концу, или уже истек, а продукция еще не реализована? Разбираемся в этих вопросах вместе с экспертами компании «ЛенТехСертификация».

    Оглавление

    Что подразумевает процедура продления сертификата соответствия?

    Продление действия сертификата или декларации соответствия происходит путем прохождения процедуры сертификации заново. По ее завершении выдают новый сертификат.

    Продлить действие старого сертификата, внеся изменения в реестр выданных сертификатов, невозможно. Исправлять даты в бланках сертификата — незаконно.

    Проходить процедуру продления сертификата соответствия придется всем производителям, или есть исключения?

    Каждый производитель сертифицированной продукции вынужден периодически продлевать сертификат соответствия. Это касается, в том числе, и импортеров, регулярно поставляющих товары из-за рубежа.

    Зачем повторно проходить процедуру сертификации, если производится точно такой же товар, как и прежде?

    Даже если продукция выпускается на том же оборудовании и по той же технологии, что и несколько лет назад, процедуру сертификации проходить придется уже потому, что требования к продукции со временем меняются.

    С момента последнего прохождения сертификации могут произойти следующие изменения:

    • изменятся нормативы, установленные в действующих документах,
    • вступят в силу новые нормативные документы

    Можно ли использовать сертификат с вышедшим сроком действия при реализации продукции?

    Сертификат с истекшим сроком действия считается недействительным. Его нельзя использовать ни при производстве, ни при реализации продукции.

    Сколько действует сертификат?

    Срок действия сертификата зависит от процедуры подтверждения соответствия и составляет от 1 до 5 лет.

    Сертификат соответствия ГОСТ Р действует от года до 3 лет. Если сертификация проводится по 9 схеме, предполагающей выдачу документа на ограниченную партию продукции, сертификат будет бессрочным.

    Сертификат соответствия Единого Таможенного Союза для серийного производства продукции выдается на срок до 5 лет.

    Что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не реализована?

    Если срок действия сертификата соответствия вышел, а продукцию выпустили в обращение на территории РФ до окончания действия сертификата соответствия, она может находиться в обращении до окончания срока годности самой продукции, или до окончания срока ее службы.

    Оформить новый сертификат соответствия на эту продукцию не представляется возможным. Это регламентировано Федеральным законом N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

    Статья 28 ФЗ №184 вменяет в обязанность заявителю приостановить или прекратить реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия истек.

    Исключение составляет тот случай, когда:

    • продукция была выпущена в обращение на территории РФ в период действия декларации о соответствии или сертификата соответствия,
    • срок годности или срок службы продукции, установленных в соответствии с законодательством РФ не истек

    Чтобы не нарушить закон, необходимо обратить внимание на срок годности или службы товара (не имеет значение, отечественного, или импортного производства).

    Если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности или срок хранения не истек, такую продукцию можно использовать и продавать.

    Возможно ли использовать новый сертификат соответствия для реализации ранее выпущенной продукции?

    Сертификат или декларация на серийное производство действительна исключительно для товаров, произведенных в срок действия документа. Для реализации выпущенной ранее продукции его применение незаконно. Необходимо проводить процедуру сертификации и получать новый документ на выпуск и реализацию новой партии.

    Когда следует подавать заявление на продление сертификата?

    Не позднее чем за 3 месяца до окончания срока действия сертификата необходимо обратиться в органы сертификации с заявлением и пакетом необходимых документов.

    Как проходят повторную процедуру сертификации?

    Если остановка производства продукции или импорта товаров не планируется, следует инициировать повторную процедуру сертификации. Она начинается с подачи заявки в аккредитованный орган. Заявка сопровождается стандартным пакетом документов и образцами продукции.

    По каким причинам прекращают или приостанавливают действие сертификата?

    Действие сертификата приостанавливается или прекращается по следующим причинам:

    • плановая или внеплановая проверка выявила ухудшение качества или изменение характеристик продукции, на который был оформлен документ;
    • в технологический процесс изготовления были внесены изменения;
    • разногласие в документах: в случае, если на товар действует технический регламент, а подтверждающий документ был оформлен в соответствии с требованиями других нормативных актов

    Мы много лет оказываем помощь в получении сертификатов соответствия. Знаем все особенности процедуры. Эксперты нашей компании расскажут подробнее про схемы сертификации или просто возьмут все решения на себя, подберут для вас самостоятельно наиболее подходящий вариант.

    Для того, чтобы рассчитать точную стоимость услуги, свяжитесь с нами любым удобным образом — можете позвонить по указанному телефону, написать на почту или просто заполнить форму обратной связи.

    Срок хранения сертификатов соответствия

    Вопрос: Сколько времени должны храниться в аптеке сертификаты после того, как препараты были реализованы?

    Ответ: В соответствии с пунктом 4 «Положения о системе сертификации лекарственных средств», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 02.12.2002 N 121, оригиналы сертификатов соответствия хранятся у их держателей, а копии сертификатов соответствия, заверенные в установленном порядке, у их владельцев, до окончания срока действия сертификата соответствия.

    Согласно пункту 3.5.3. «Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 21.09.1994 N 15 (в ред. от 11.07.2002), срок действия сертификата устанавливает орган по сертификации с учетом срока действия нормативных документов на продукцию, а также срока, на который сертифицировано производство или сертифицирована система качества (если это предусмотрено схемой сертификации), но не более, чем на три года. Срок действия сертификата на партию продукции или изделие не устанавливают.

    Для продукции, реализуемой изготовителем в течение срока действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию (серийный выпуск), сертификат действителен при ее поставке, продаже в течение срока годности (службы), установленного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации для предъявления требований по поводу недостатков продукции. В течение этих же сроков действителен и сертификат на партию продукции или изделие.

    Читайте так же:  Куда обратиться для службы по контракту

    Из изложенного можно сделать однозначный вывод о том, что сертификаты соответствия аптека обязана хранить вплоть до окончания их срока действия. Применительно к лекарственным средствам это означает, что хранить копии сертификатов соответствия следует до окончания срока годности соответствующей партии (серии) препарата.

    Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: кряж березовый по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

    Сроки годности

    Стоимость услуги: от 30 000 руб.

    Срок выполнения: 3-4 недели

    В случае производства пищевых продуктов не по ГОСТу, сроки годности устанавливает непосредственно сам производитель, занося их в нормативно-техническую документацию. Прежде чем отправить продукт в массовое производство, он должен пройти санитарно-эпидемиологическую экспертизу, вердиктом которой является решение об установке промежутка годности. Опыт проводят от начала хранения до конца вероятного времени хранения, а также после окончания. Делается это для того, чтобы определить коэффициент резерва, потому что возможный период годности должен быть больше длительности хранения.

    Подтверждение сроков годности

    Необходимость в подтверждение сроков годности, в первую очередь необходима для детского питания, скоропортящихся продуктов, диетического питания. К этой же категории относится продукция пищевой отрасти, производимая из нового сырья или по новейшим технологиям.

    Содержание документов о сроках годности

    Экспертная оценка пищевой продукции проводится органами, имеющими аккредитацию на выполнение деятельности по указанию сроков годности. Экспертное заключение выдается на бланке испытательной лаборатории, заверенная органами, проводившими проверку. В свидетельстве указывается дата проведения экспертизы, информация о продукте и присваивается номер.

    В описательной части документа имеется информация об испытуемых образцах и возможных сроках их годности. В соответствии с МУК 4.2.1847-04 «Санитарно- эпидемиологическая оценка обоснования сроков годности и условий хранения пищевых продуктов» определяется срок проведения опытов, о чем также указывается в решении.

    В свидетельство также заносится результаты проводимых испытаний, экспертный анализ визуальных характеристик, технологии изготовления, физико-химических и потребительских показателей. В окончании, обозначается указание о том, что указанный срок хранения принято считать основным и ориентироваться по нему.

    Сроки действия сертификатов соответствия

    В настоящее время на территории Российской Федерации действуют следующие виды сертификатов соответствия:

    • Сертификат соответствия ГОСТ Р – документ, который подтверждает соответствие продукции государственным стандартам качества, выдается органами по сертификации, имеющими аккредитацию Федерального агентства по техническому регулированию.
    • Сертификат соответствия Техническому регламенту Таможенного союза, также выдается аккредитованными центрами.
    • Добровольный сертификат оформляется для подтверждения соответствия продукции требованиям, которые производитель или поставщик может выбрать сам по своему усмотрению. Данный документ позволяет активнее продвигать продукцию на рынке, увеличить лояльность потребителей, повысить конкурентоспособность товаров и имидж производителя.
    • Декларация соответствия оформляется на те виды товаров, для которых законодательно не предусмотрена необходимость получения сертификата.

    Сроки действия различаются в зависимости от вида разрешительной документации.

    Сроки действия сертификатов соответствия различаются в зависимости от их вида

    Период действия сертификатов соответствия

    • Сертификаты по ГОСТ Р – как обязательные, так и добровольные – в соответствии с системой технического регулирования РФ могут быть выданы на срок от 1 до 3 лет.
    • Срок действия сертификатов соответствия Техническому регламенту Таможенного союза составляет 5 лет. Если сертификат выдается более чем на год, предусматривается инспекционный контроль, который проводится ежегодно. Контроль предполагает проведение периодических и внеплановых проверок, а также испытания образцов и другие исследования, которые подтверждают соответствие продукции требованиям технических регламентов. По итогам инспекции орган по сертификации может приостановить или отменить действие сертификата, если продукция не соответствует нормам безопасности, выявлено изменение комплектности продукции, технологии производства, методов контроля и т. д.
    • Такую же продолжительность действия имеют декларации соответствия.

    Существует несколько схем сертификации, выбор которых осуществляется заявителем в зависимости от характеристик товара, формы его выпуска, наличия системы менеджмента качества на производстве и других факторов. От выбранной схемы и будет зависеть период действия сертификата.

    Так, например, сертификаты на импортную или отечественную продукцию, которая поставляется по контракту, действуют не дольше 1 года.

    Бессрочные сертификаты оформляются на разовые партии продукции с указанием точного количества единиц товара, а также на единичные изделия. В этом случае срок действия документа равен сроку эксплуатации продукции.

    Что нужно делать по завершении срока действия сертификата

    После окончания срока действия как сертификата, так и декларации соответствия необходимо получение аналогичного документа. Оно проводится тем же путем, что и первичное получение сертификата, включая проведение проверок, исследование образцов, анализ производства и иные действия, предусмотренные ГОСТ Р или техническим регламентом.

    В некоторых случаях может осуществляться продление действующего сертификата.

    При повторном получении сертификата необходимо пройти те же процедуры, что и при первичном

    Если действие сертификата закончилось, а продукция не была реализована, для дальнейшей реализации товара все равно необходимо оформить новый сертификат – его отсутствие является нарушением законодательства.

    Сертификаты и декларации соответствия Техническим регламентам Таможенного союза должны храниться у заявителя в течение 10 лет после окончания периода их действия.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Центр сертификации «Гарант» осуществляет выдачу всех видов сертификатов и деклараций соответствия на любые сроки и для любых видов продуктов, услуг или работ. Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость и сроки проведения сертификации.

    Источники


    1. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.

    2. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.

    3. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.
    4. Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.
    5. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
    Срок хранения сертификатов соответствия
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here