Оформление отчета о стажировке

Информация по теме в статье: "Оформление отчета о стажировке". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Составляем план стажировки

План стажировки – необходимый атрибут этого рабочего периода. Ведь без четкого плана не совсем понятно, чем именно должен заниматься стажер в период стажировки, какие перед ним стоят цели и задачи, как определить, справился ли он со своими обязанностями.

Что такое стажировка?

Бывает так, что человек устраивается на предприятие сразу после института или колледжа, зная многое в теории, но еще ни разу не попробовав ничего на практике. Или же работник предприятия хочет перейти на иную должность, по которой никогда не работал, но с которой надеется справиться. Для такой категории работников предусмотрена стажировка – некий испытательный период, во время которого под руководством более опытного работника стажеры не только обучатся необходимым навыкам, но и смогут попробовать теорию на практике.

Порядок прохождения стажировки

Чтобы работнику назначили стажировку, он должен написать заявление с соответствующей просьбой. После этого по предприятию издается приказ, в котором отмечается:

  • фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность стажера;
  • срок стажировки;
  • руководитель или куратор стажировки.

Как правило, в этом же приказе руководителю и стажеру дается указание разработать план стажировки. Либо же примерный план стажировки на предприятии уже разработан, например, для каждого структурного подразделения или для группы должностей, тогда в приказе можно дать ссылку на этот разработанный образец.

На основании этого плана стажер потом составит отчет о прохождении стажировки, а уже на основании отчета и отзыва руководителя стажировки работодатель может сделать вывод, подходит ли ему этот работник.

Положение работника во время стажировки

Несмотря на то, что стажировка считается, да и по большому счету является, обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия. То есть его рабочий день длится столько же, он имеет право на ежегодный отпуск – в случае успешного прохождения стажировки ее период включается в общий рабочий стаж. То есть если работник поступил на предприятие первого июня и проходил трехмесячную стажировку, по результатам которой был принят в штат, он может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре, а не в марте следующего года.

Оплата труда стажера регулируется работодателем и должна быть отражена в Положении о стажировке (или другом внутреннем документе предприятия). Как правило, стажерам платят меньше, чем другим работникам на подобных должностях, чаще всего за счет невыплаты премий. При этом урезать заработную плату, платить меньше установленной минимальной заработной платы, не доплачивать коэффициент за вредность труда, не пересчитывать заработную плату в случае ее всеобщего повышения и так далее работодатель не имеет права. Как и не имеет права производить иные действия по отношению к стажеру, которые ухудшали бы его условия труда

План стажировки молодого специалиста

Лучше всего, если план стажировки будет разрабатываться отдельно для каждого стажера – если проводить стажировку по индивидуальному плану, результат будет выше и эффективнее.

План стажировки может включать в себя:

  • цели стажировки;
  • практические задачи, которые стажеру предстоит решить во время прохождения стажировки;
  • перечень документов, которые стажер должен изучить за время стажировки, чтобы получить необходимые теоретические знания;
  • участие стажера в общественной жизни предприятия.

– и так далее. План стажировки может также предусматривать сдачу зачетов и экзаменов по технике безопасности, ознакомление стажера с деятельностью предприятия и его структурных подразделений в целом, изучение внутренних документов предприятия и тому подобное.

Лучше, если план стажировки будет включать в себя задание на каждый день, но если по каким-либо причинам это невозможно, тогда план должен быть разработан, например, для каждой недели. Таким образом руководителю стажировки удобнее будет курировать деятельность своего стажера, а стажеру – удобнее составлять отчеты о стажировке.

План также должен предусматривать периодичность, с которой стажер должен отчитываться о результатах своей деятельности.

План стажировки обязательно составляется с учетом деятельности всего предприятия.

План стажировки в обязательном порядке визируется руководителем стажировки и руководителем структурного подразделения, в котором проходит стажировка.

Отчет о стажировке

p>

По итогам прохождения стажировки работник должен написать отчет. Проще всего – и правильнее – составлять отчет, придерживаясь плана стажировки.

В отчет необходимо включать:

  • задачи, с которыми справился или не справился стажер (с пояснением причин и вариантами решения этой проблемы в дальнейшем);
  • цели, которых стажер достиг;
  • замечания и рекомендации руководителя стажировки и руководителя подразделения;
  • рационализаторскую и изобретательскую работу, которую выполнял стажер;
  • общественную работу, которую проводил стажер;
  • мероприятия и технологии, направленные на совершенствование производственного процесса, которые внедрил стажер.

– и тому подобное – все, что может помочь работодателю принять верное решение о том, успешно ли работник справился со стажировкой.

Как правильно написать отчет о стажировке — образец

Какие правила нужно соблюдать при составлении отчета?

Даже если обучение было продолжительным, отчет о прохождении стажировки лучше сделать кратко и лаконично. Отчеты в рукописном виде сейчас уже никто не делает. Современные технологии помогают аккуратно и с минимум затрат оформить любую документацию.

Руководитель, изучив такой отчет сотрудника, смог бы понять, готов ли он к работе на конкретной должности.

Если на предприятии, где лицо проходит стажировку, составление такого отчета — обычная практика, то там, скорее всего, будут утверждены соответствующие локальные акты, касающиеся правил стажировки, а также типовые образцы документов, связанных с ее прохождением, в том числе и образец отчета. В этом случае стажеру нужно будет ознакомиться с правилами и просто написать отчет по представленному образцу.

Тем же стажерам, что составляют отчет самостоятельно, полезно будет знать, что в него следует включить следующие разделы:

  1. Введение. Здесь описываются:
    • характеристика места стажировки;
    • должностные обязанности, которые стажеру пришлось выполнять;
    • цели стажировки.
  2. Основная часть. В этом разделе кратко описывается прохождение стажировки (какие мероприятия были запланированы, в какие сроки они были выполнены) и ее результаты.
  3. Заключение. Эта часть используется для написания выводов по стажировке и рекомендаций по оптимизации работы компании.
Читайте так же:  Как вынести медь через проходные завода

Для кого организовывается стажировка?

Обычно стажировка организовывается для молодых специалистов, которые лишь недавно окончили учебное заведение и пока владеют материалом только в теории. Прохождение стажировки призвано помочь им освоить применение полученных знаний на практике.

Также стажировка организовывается для учащихся – с той же целью, что и для молодых специалистов.

Стажировка также бывает с целью познакомить специалистов с новыми технологиями или направлениями производства.

Длительность стажировки

Продолжительность стажировки, равно как и порядок ее прохождения, назначение кураторов, план стажировки, оплату работникам и прочие нюансы разрабатывает и устанавливает сам работодатель. Все эти разработки должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия и донесены до сведения работников.

В случае ученической стажировки сроки, как правило, устанавливаются учебным заведением по согласованию с предприятием и обычно не превышают нескольких месяцев – чаще всего полтора-два.

В случае стажировки молодого специалиста сроки могут быть установлены от двух месяцев до полугода, стажировка также может быть продлена или назначена повторно.

В случае стажировки работников с целью ознакомления с новыми технологиями или разработками стажировка обычно проходит в виде небольшого учебного курса и может длиться от нескольких дней до пары недель, редко дольше.

Продолжительность прохождения практики

Каждая стажировка, хоть учебная, хоть для специалистов, должна проходит согласно определенному порядку, с которым должны быть ознакомлены все ее участники. Этот порядок должен быть зафиксирован во внутренних документах предприятия начиная с вопросов оформления стажировки, заканчивая вопросами окончания стажировки и принятия решения по ее результатам.

Обычно стажировка на предприятии оформляется подписанием срочного трудового договора между работником и работодателем и приказом о стажировке. В договоре и приказе обязательно указывают продолжительность стажировки, руководителя стажировки и прочие необходимые нюансы.

План стажировки

Вместе с руководителем стажер разрабатывает план прохождения стажировки. План должен включать в себя весь объем задач, которые стажер должен решить за время своей практики. Лучше всего если план будет состоять из измеримых категорий – чтобы успехи и промахи стажера можно было наблюдать более наглядно.

Обычно форма плана также разрабатывается на предприятии. Чем подробнее и структурированнее план прохождения стажировки, тем проще потом будет составить по нему отчет о прохождении стажировки.

Как правило, отчет рекомендуют начинать составлять уже с первых дней стажировки – пока события свежи в памяти и их проще зафиксировать. Рекомендуется также описывать в отчете не только те задачи, с которыми стажер успешно справился, но и такие задания, которые вызвали трудности – так будет проще определить, какую область теории работнику нужно подтянуть, что еще изучить, или же понять, что в данной сфере работник работать не готов.

В отчете необходимо описывать всю работу, с которой во время стажировки сталкивался работник, а также нужно указать, были ли достигнуты поставленные перед стажером цели, и если нет, то почему.

К отчету также можно прилагать инструкции, графики, документы, полученные в ходе стажировки, учебные методички и тому подобное. В отчеты по стажировке для учебных заведений можно включить фотографии, сделанные во время стажировки: на лекциях, на рабочем месте, за рабочим процессом и так далее. Если на деятельность стажера на предприятии не распространяется закон о сохранении коммерческой или государственной тайны, лучше фотографировать как можно больше – фотоиллюстрации станут отличным дополнением к отчету.

hr-portal.ru

Стандартный период времени стажирования молодых специалистов или учеников составляет не более 2-х месяцев. В ряде отдельных случаев он может быть увеличен до 6-ти месяцев. Стажировка для повышения квалификации обычно занимает от 2-х до 10-ти дней и может проходить в рамках учебного семинара или специальной конференции. Каким бы не был срок и цель стажировки, в конечном итоге оформляется отчет для работодателя.

Оформление на стажировку

Стажировка — это определенный рабочий этап, ограниченный по времени. Как ее правильно оформить? Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательных условий при ее прохождении. Основное решение принимает руководитель предприятия. Он же в дальнейшем будет изучать отчет о проделанной работе. Прочие особенности: порядок стажировки и ее длительность, назначение ответственных лиц, вопросы оплаты, предоставление отчетной документации — также находятся в компетенции работодателя. Обычно на работника оформляется приказ о прохождении стажировки, в котором конкретно прописаны все главные моменты.

Составляем предварительный план

Для того чтобы итоговый отчет получился наиболее полным, развернутым, необходимо заранее (до начала стажировки) составить детальный план ее прохождения. Самостоятельно, скорее всего, это будет сложно сформулировать, поскольку стажер только приступает к своим рабочим обязанностям. За помощью лучше обратиться к своему куратору или непосредственно к руководителю организации. Он подскажет основные цели и задачи практики и поможет составить программу освоения материалов.

Имея на руках предварительный план, в дальнейшем будет легче и проще в работе с основным отчетом. Так будет понятно, в чем непосредственно будет заключаться стажировка, как она проходит и каким вопросам уделить пристальное внимание. Также заблаговременно необходимо уточнить способ выполнения отчета о стажировке. Его можно оформить:

  1. В произвольной форме.
  2. По форме, установленной на предприятии.
Читайте так же:  Справка об отсутствии задолженности фнс

Чаще всего стажеру предлагается самому выбрать форму отчетности, при этом допускается свободная форма, но с обязательным дополнением ряда определенных требований, т.е. получается некий комбинированный способ преимуществ той и другой форм. Как и любой доклад, отчет должен иметь вводную, основную и заключительную части, различные подразделы, в целом — иметь законченный вид, а не просто перечисление информации.

Содержание отчета о стажировке

Здесь не существует единого формата, но при написании отчета можно использовать описанный ниже стандарт.

Отчет должен включать следующие элементы: титульная страница и индекс содержимого. На титульной странице должно указываться Ваше имя и фамилия, название должности, даты стажировки и название компании. Также нужно включить контактную информацию университета и имя руководителя по стажировке. Индекс содержимого может быть в двух или трех частях, с введением и заключением. Каждая часть содержит несколько пронумерованных разделов (например, 1

[3]

Как оформить стажировку

Для прохождения стажировки необходимо:

  1. получить согласие от преподавателя принимающего университета руководить Вашей стажировкой
  2. получить приглашение из зарубежного ВУЗа,
  3. составить график стажировки, согласованный с научным руководителем в НИУ ВШЭ, академическим директором Аспирантской школы и научным руководителем принимающей стороны ,
  4. подготовить смету стажировки.

Для оформления стажировки

менеджеру аспирантской школы необходимо предоставить:

По окончании стажировки также предоставляются документы, подтверждающие расходы.

Перед отъездом на стажировку заполняется Согласие на мобильность. По прибытии/убытии на место стажировки на листе учета пребывания делается отметка в принимающем университете/научном центре.

Сроки подачи заявок на стажировку
График ближайших сроков
  • До 1 ноября 2019 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 января 2020 года по 30 марта 2020 года.
  • До 1 февраля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 апреля 2020 года по 31 мая 2020 года.
  • До 1 апреля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 июня 2020 года по 31 августа 2020 года.
  • До 1 июля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Исключение составляют ситуации, когда Вы можете самостоятельно оплатить расходы по стажировке с последующей компенсацией через бухгалтерию, либо когда Вы оплачиваете стажировку за счёт иных средств – грантов, принимающей стороны и т.п. В этом случае (только в этом случае) документы на стажировку подаются не менее, чем за 30 рабочих дней до стажировки.

Отчет о стажировке предоставляется администратору программы «Академическая аспирантура» в двухнедельный срок после завершения стажировки.

Отчет подписывается научным руководителем и академическим директором соответствующей аспирантской школы.

К отчету прилагаются график стажировки, оригиналы платежных и иных финансово-отчетных документов, перечень собранных материалов, документы, оформляющие результаты стажировки и подтверждающие факт участия в стажировке (а также конференциях и семинарах, включенных в график стажировки), в т.ч. копию сертификата/диплома/свидетельства.

Подтверждением прохождения стажировки, по итогам которой не предусмотрено получение сертификата/диплома/свидетельства, является справка/письмо-подтверждение от принимающей организации (на бланке, с подписью), копия которого (с переводом на русский язык в случае необходимости) прилагается к отчету о стажировке в обязательном порядке.

Оформление отчета о стажировке

В завершение каждой стажировки должен быть оформлен отчет по стажировке. Во-первых, так руководителю будет легче принять аргументированное решение о результатах стажировки, во-вторых, и работодателю, и работнику, имея на руках документальное подтверждение фактам, будет проще понять, с чем работник справился, с чем нет, и насколько они с данной работой вообще подходят друг другу.

Стажировка на предприятии

Говоря о стажировке, стоит понимать, что имеется в виду некий период времени, в который работник выполняет такие же трудовые обязанности, как и все остальные. Разве что в отличие от остальных работников стажер может в любое время обратиться к своему куратору, чтобы проконсультироваться по тем вопросам, в которых не уверен, а выполнение рабочих задач может представлять для стажера некоторые сложности, поскольку он столкнется с ними впервые.

Для кого организовывается стажировка?

Видео (кликните для воспроизведения).

Обычно стажировка организовывается для молодых специалистов, которые лишь недавно окончили учебное заведение и пока владеют материалом только в теории. Прохождение стажировки призвано помочь им освоить применение полученных знаний на практике.

Также стажировка организовывается для учащихся – с той же целью, что и для молодых специалистов.

Стажировка также бывает с целью познакомить специалистов с новыми технологиями или направлениями производства.

Нормы законодательства о стажировке

Отдельных статей, которые оговаривали бы вопросы стажировки, в Трудовом кодексе Российской Федерации не существует. Но стажировка упоминается в статье, посвященной срочному трудовому договору, из чего можно сделать вывод, что срок стажировки не может превышать пяти лет.

Длительность стажировки

Продолжительность стажировки, равно как и порядок ее прохождения, назначение кураторов, план стажировки, оплату работникам и прочие нюансы разрабатывает и устанавливает сам работодатель. Все эти разработки должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия и донесены до сведения работников.

В случае ученической стажировки сроки, как правило, устанавливаются учебным заведением по согласованию с предприятием и обычно не превышают нескольких месяцев – чаще всего полтора-два.

В случае стажировки молодого специалиста сроки могут быть установлены от двух месяцев до полугода, стажировка также может быть продлена или назначена повторно.

В случае стажировки работников с целью ознакомления с новыми технологиями или разработками стажировка обычно проходит в виде небольшого учебного курса и может длиться от нескольких дней до пары недель, редко дольше.

Читайте так же:  Порядок постановки на диспансерный учет

Порядок прохождения стажировки

Каждая стажировка, хоть учебная, хоть для специалистов, должна проходит согласно определенному порядку, с которым должны быть ознакомлены все ее участники. Этот порядок должен быть зафиксирован во внутренних документах предприятия начиная с вопросов оформления стажировки, заканчивая вопросами окончания стажировки и принятия решения по ее результатам.

Оформление стажировки

Обычно стажировка на предприятии оформляется подписанием срочного трудового договора между работником и работодателем и приказом о стажировке. В договоре и приказе обязательно указывают продолжительность стажировки, руководителя стажировки и прочие необходимые нюансы.

План стажировки

Вместе с руководителем стажер разрабатывает план прохождения стажировки. План должен включать в себя весь объем задач, которые стажер должен решить за время своей практики. Лучше всего если план будет состоять из измеримых категорий – чтобы успехи и промахи стажера можно было наблюдать более наглядно.

Обычно форма плана также разрабатывается на предприятии. Чем подробнее и структурированнее план прохождения стажировки, тем проще потом будет составить по нему отчет о прохождении стажировки.

Отчет о прохождении стажировки

p>По результатам стажировки работник-стажер составляет отчет. Отчет может быть составлен в произвольной форме, а может быть заполнен по форме, установленной на предприятии или в учебном заведении.

Как правило, отчет рекомендуют начинать составлять уже с первых дней стажировки – пока события свежи в памяти и их проще зафиксировать. Рекомендуется также описывать в отчете не только те задачи, с которыми стажер успешно справился, но и такие задания, которые вызвали трудности – так будет проще определить, какую область теории работнику нужно подтянуть, что еще изучить, или же понять, что в данной сфере работник работать не готов.

В отчете необходимо описывать всю работу, с которой во время стажировки сталкивался работник, а также нужно указать, были ли достигнуты поставленные перед стажером цели, и если нет, то почему.

К отчету также можно прилагать инструкции, графики, документы, полученные в ходе стажировки, учебные методички и тому подобное. В отчеты по стажировке для учебных заведений можно включить фотографии, сделанные во время стажировки: на лекциях, на рабочем месте, за рабочим процессом и так далее. Если на деятельность стажера на предприятии не распространяется закон о сохранении коммерческой или государственной тайны, лучше фотографировать как можно больше – фотоиллюстрации станут отличным дополнением к отчету.

Оформление отчета о стажировке

Для того, чтобы человек, недавно окончивший учебное заведение, смог поскорее ознакомиться с производством и применить полученные теоретические знания на практике, его направляют на стажировку. Стажировку проходят и профессионалы-специалисты для повышения квалификационного уровня, и учащиеся, чтобы воочию увидеть, чем именно предстоит заниматься им в своей будущей профессиональной деятельности. По окончании этого периода они должны оформить отчет о стажировке, который является показателем результативности ее прохождения.

После окончания стажировки необходимо сдать отчет о проделанной работе

Конкретных нормативно-правовых актов, посвященных исключительно стажировке, на сегодняшний день нет. Лишь в некоторых статьях законодательства встречаются отдельные нюансы прохождения практики или стажировки. Единственное, что четко и ясно указано в законе, – такие мероприятия по своей длительности не могут превышать пятилетний срок.

В обязательном порядке должно быть предусмотрено составление подробного плана (стратегии) прохождения стажировки. Чтобы это было не только на бумаге (фиктивно), но и дало положительные результаты стажеру и его руководителю, по окончании и составляется отчет.

Как оформиться на стажировку?

Стажировка бывает формальная и неформальная, долгосрочная и краткосрочная. В ряде случаев обе стороны – как работник, так и работодатель – заинтересованы в проведении практики. Работодателю нужна дешевая (или вообще бесплатная рабочая сила), а сотруднику нужны деньги, а особенно – опыт.

Чтобы все было законно, работодатель должен подписать с сотрудником срочный трудовой договор и выдать приказ о стажировке. В этих документах указываются:

  1. Работодатель или научный руководитель.
  2. Сроки прохождения стажировки.
  3. Если есть необходимость, то указывается материальное вознаграждение за работу (заработная плата) или иные бонусы.

Далее необходимо написать план выполнения задач, связанных со стажировкой или практикой. Не нужно делать этого самостоятельно, особенно если стажер пока не знаком с производством. Лучше всего подойти за советом к преподавателю или начальнику. Кстати, составлением плана следует заняться еще до начала стажировки. Нужно попросить своего руководителя наиболее подробно расписать каждую отдельную задачу из плана:

  • Во-первых, так будет легче разобраться со всеми сложными моментами оборудования и новых технологий;
  • Во-вторых, будет проще писать и сдавать отчёт по стажировке. Намного проще сгруппировать и систематизировать свои знания, когда работа идет по составленному знающим человеком плану.

Оформляем отчет

После прохождения практики стажер сам волен определить форму составления отчетности о проведенной работе на предприятии, в организации или учреждении. Это может быть произвольная форма, но лучше воспользоваться стандартными правилами. Такие правила могут быть установлены в учебном заведении и представлены в виде сборников, методических указаний, а на предприятии – в виде уставных документов.

Отчет о стажировке лучше всего начинать писать уже с самого первого дня на предприятии, что позволит:

  • не утратить полученные знания;
  • систематизировать их;
  • применить навыки не только во время практики, но и после, находясь уже в конкретном производственном процессе.

Что нужно отметить?

В отчете не стоит уделять внимание только четко указанным вопросам, нужно постараться выделить особо понравившиеся или заинтересовавшие моменты. Хорошо, если в определённой части отчета будет отведено немного внимания вопросам, которые вызывали сложности, или для решения которых нужны были нестандартные подходы. Работодатель или научный руководитель по достоинству оценят старания, увидев проделанную работу не только в производстве, но и на бумаге.

В отчете о стажировке работа должна быть описана детально. Это не значит, что нужно «вести дневник» прохождения практики. В отчете важно показать умение анализировать, сопоставлять факты, обобщать и классифицировать.

Поэтому все те мелочи производственного процесса, с которыми столкнулся стажер, нужно не просто указать, но и рассмотреть их значение для конкретной сферы деятельности. В свою очередь, руководитель должен выяснить, с какими вопросами и трудностями столкнулся сотрудник и каких целей из плана он достиг. К отчету могут прилагаться всевозможные разъяснительные документы. Например:

  • графики;
  • рисунки;
  • диаграммы;
  • выписка из устава;
  • инструкции;
  • учебники;
  • методички.
Читайте так же:  Можно ли иметь двойную фамилию в россии

Не помешает для наглядности, помимо отчета, представить фотографии, сделанные во время непосредственного прохождения практики. Нужно учитывать при этом специфику предприятия – разрешено ли там осуществлять фотосъемку.

В каком виде сдавать?

Данный вид отчета неприемлемо предоставлять в устной форме, поэтому он должен иметь завершенный вид. Представляют отчеты как в рукописном, так и в отпечатанном вариантах, все зависит от ваших возможностей и требований руководителя по поводу сдачи отчетов о стажировке. Хотя для современного человека гораздо более престижно сдавать документы аккуратно отпечатанными на компьютере.

Задача стажера – это не просто формальное присутствие на стажировке, а действительно тщательное изучение своего будущего дела, профессии. Поэтому очень важно уделять время каждой мелочи.

Как облегчить работу?

Составляя отчет по стажировке, молодой специалист оценит важность сделанных во время работы заметок. Обычная записная книжка, куда нужно заносить все интересное или требующее решения, станет помощницей при составлении отчета. Человеческая память не способна удерживать все важные вещи в голове, тем более, если это новое место и новая деятельность.

Например, стажировка проходит на высокотехнологичном производстве пять дней в неделю по несколько часов. Каким образом без специальных возможностей можно все запомнить и перенести все в отчет? На помощь придут традиционные блокноты, а также диктофон, видеокамера – новые технологии.

Оплата или без оплаты?

Если стажировка проводится среди учеников или студентов, то зачастую она не оплачивается. Если же вы устроились на работу на предприятие и вам сразу же дали испытательный срок или время на стажировку, то в трудовом договоре должны быть расписаны все нюансы, связанные с этими вопросами.

В последнее время после мирового экономического кризиса собственники вообще не заинтересованы в том, чтобы принимать на работу студентов-выпускников и, тем более – брать их на стажировку. Вне зависимости от того, оплачивается данная работа или нет, отчет составлять обязательно.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

  • испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
  • обучения;
  • практики;
  • инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

  • нотариальной и адвокатской деятельностью;
  • арбитражным управлением;
  • вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Читайте так же:  Материнский капитал после смерти матери

Кто освобождается от стажировки на работе?

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

[1]

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

  • работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики от 13.01.2003 № 6);
  • юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).

Положение о проведении стажировки, образец

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
  3. Причина и порядок проведения стажировки.
  4. Порядок оформления стажировки.
  5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
  6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
  7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
  8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
  9. Особенности оплаты времени стажировки.
  10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

[2]

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

  1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
  2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
    • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
    • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
    • порядок проведения экзаменационных проверок;
    • прочие условия проведения стажировки.
  3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
  4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
    • основания проведения стажировки;
    • сроки стажировки;
    • сотрудники, которые должны стажироваться;
    • инструкторы-наставники.

Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

  • Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).
  • Как оплатить стажировку?

    Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

    • бессрочного трудового;
    • срочного трудового;
    • гражданско-правового (например, договора подряда).

    Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

    Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

    Источники


    1. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.

    3. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
    4. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.
    5. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
    Оформление отчета о стажировке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here