Образец бланка направления на медосмотр

Информация по теме в статье: "Образец бланка направления на медосмотр". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Приложение N 1. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)

Настоящее приложение не было зарегистрировано в Минюсте России и приводится для ознакомления

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку проведения обязательных предварительных
(при поступлении на работу) и периодических
медицинских осмотров (обследований) работников,
занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда,
утв. Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 12 апреля 2011 г. N 302н

Как заполнить направление на предварительный медосмотр – бланк и образец заполнения на осмотр при приеме на работу

Для полного представления о состоянии здоровья работника перед его зачислением в штат компании или во время его трудовой деятельности работодателем оформляется направление на предварительный медосмотр.

После его прохождения выдается экспертное подтверждение текущего состояния здоровья обследуемого гражданина.

Для работы с вредными и опасными условиями труда, деятельности в сфере образования, пищевой промышленности, транспортных услуг предварительный медицинский осмотр осуществляется в неукоснительном порядке (ст. 213 ТК РФ).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Направление, как правило, выдается работодателем и предполагает прохождение предварительного осмотра в конкретном учреждении здравоохранения, с которым работодатель заключил договор.

Претенденту на вакантную должность в бланке прописываются все реквизиты данного медучреждения.

Если работник проявил собственную инициативу, обратился в другую поликлинику, то работодатель может отказать оплачивать медосмотр, предварительно оценив свои риски.

При отказе в оплате, работник вправе направить обращение о защите своих интересов в инспекцию по труду, прокуратуру, суд.

Как заполнять форму из приказа 302н при приеме на работу?

В соответствии с п.8 приложения № 3 (приказа Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 № 302н) существует список обязательных реквизитов для заполнения в бланке направления:

  • данные организации: наименование, форма собственности, код деятельности (ОКВЭД);
  • реквизиты учреждения здравоохранения: наименование, юридический адрес, код ОГРН;
  • ссылка на нужный вид медицинского осмотра – в данном случае предварительный при приеме на работу.

Далее прописывается информация о гражданине, направляющегося для медосмотра:

  • фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверением личности;
  • дата рождения;
  • структурное подразделение (отдел) предполагаемого места работы;
  • планируемая должность.

Ниже фиксируются неблагоприятные факторы и виды трудовой деятельности, по причине которых выдается направление на медосмотр.

Не следует переписывать весь фактор, достаточно обозначить необходимый пункт (подпункт) из приложений к приказу № 302н.

Если спецоценка на предприятии еще не осуществлялась, сотрудник по охране труда составляет перечень контингента, основываясь на данные производственного контроля или документацию на оборудование, эксплуатируемое в организации.

Если в компании была перед этим проведена аттестация рабочих мест, то ее итогами можно воспользоваться.

Бланк направления на предварительное обследование перед зачислением на работу подписывается уполномоченным сотрудником работодателя и выдается строго под расписку.

Его нельзя передавать через иных лиц, ведь в документе зафиксированы персональные сведения работника.

В компании необходимо обязательно вести учет выдачи направлений в журнале.

Трудовым законодательством четко не регламентированы сроки прохождения медосмотра при приеме нового специалиста.

Как правило, это занимает 3-5 дней. В более скором прохождении осмотра заинтересован сам соискатель.

[3]

Предварительные медицинские осмотры проводятся для своевременного выявления профзаболевания или установления наличия непримиримых противопоказаний к исполнению трудовых функций по той или иной профессии.

Эти мероприятия позволят сохранить здоровье сотрудников, а также отказать в допуске к работе гражданину, имеющего весомые основания ее не исполнять.

Когда кандидату по итогам прохождения медосмотра противопоказана работа по обозначенной должности, то в течении 3-х дней сотрудник поликлиники пересылает копию заключения работодателю, а оригинал передается лицу, обратившемуся за заключением.

В ситуации, когда принятый в штат компании сотрудник принес отрицательное медицинское заключение, то необходимо издать распоряжение об отстранении его от труда в текущей должности или профессии.

Датой издания приказа считается дата получения от учреждения здравоохранения заключения.

Необходимо обратить внимание на срок отстранения в заключении. Если в документе обозначен определенный промежуток времени, то отстранение осуществляется только на этот период. По его истечению работнику необходимо пройти внеплановый медосмотр.

Без фиксации срока в заключении работнику предлагаются другие подходящие в организации вакансии, в том числе и с более низкой оплатой труда.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк из приказа 302н – word.

Скачать образец заполнения направления для прохождения предварительного медицинского осмотра работником – word.

Отказываясь от получения направления или прохождения предварительного медицинского осмотра претендент, тем самым, не выполняет свои обязательства.

Итогом этих действий становится расторжение уже подписанного контракта или отказ в приеме на работу соискателя на должность.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Что означает коммерческое использование

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.

Законодательное регулирование

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.

При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Функции журнала

Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления. Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:

  1. Наименование компании или предприятия.
  2. Наименование журнала.
  3. Дату начала ведения журнала.
  4. Дату окончания ведения журнала.
  5. ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
  6. Срок хранения (указывают по желанию).

В таблицу включают следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. ФИО работника.
  3. Должность работника.
  4. Структурное подразделение.
  5. Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
  6. № направления.
  7. Дата его выдачи.
  8. ФИО и должность работника, который выдал направление.
  9. Подпись работника, выдавшего направление.
  10. Подпись работника, получившего направление.
  11. № и дата медицинского заключения.
  12. Дата следующего медосмотра.

Журнал должен быть прошит и опломбирован. Можно также купить готовый бланк.

К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.

Как исправить ошибку

Если вдруг были обнаружены фактические ошибки, как то неправильно указаны фамилии, номера, даты, то их необходимо исправить, применив стандартный для таких случаев алгоритм:

  1. Сведения с ошибкой аккуратно зачеркивают.
  2. Рядом или сверху указывают верный вариант.
  3. Визируют исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой даты и подписи.

Приложение N 2. Инструкция по заполнению направления на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)

Настоящее приложение не было зарегистрировано в Минюсте России и приводится для ознакомления

Приложение N 2
к Порядку проведения обязательных предварительных
(при поступлении на работу) и периодических
медицинских осмотров (обследований) работников,
занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда,
утв. Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 12 апреля 2011 г. N 302н

Инструкция по заполнению направления на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)

1. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование) (далее — Направление) является основанием для проведения обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического, в том числе внеочередного, медицинского осмотра (обследования) работника и для заполнения медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).

2. Направление заполняется уполномоченным представителем работодателя.

3. В Направлении указывается:

наименование организации (предприятия), форма собственности, вид экономической деятельности; наименование медицинской организации, адрес ее регистрации и код по ОГРН;

в пункте 1 — фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого);

в пункте 2 — дата рождения работника (освидетельствуемого);

в пункте 3 — поступает работник (освидетельствуемый) на работу или уже работает;

в пункте 4 — цех, участок, на котором занят работник (освидетельствуемый);

в пункте 5 — наименование вида работы, в которой освидетельствуется работник;

в пункте 6 — стаж работы в данном виде работ;

в пункте 7 — предшествующий профессиональный маршрут (виды работ, на которых ранее был занят работник (освидетельствуемый) и стаж работы в них);

в пункте 8 — вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ.

4. Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием должности, фамилии, имени, отчества, и выдается им работнику.

5. После получения Направления ответственность за своевременное прохождение обязательного предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) несет работник.

6. Все записи в Направлении ведутся четко и разборчиво. Не допускаются зачеркивания и исправления.

7. Направление приобщается к паспорту здоровья работника и медицинской карте амбулаторного больного.

Порядок заполнения направления на медосмотр от работодателя – типовой бланк из приказа 302 и образец для скачивания

Специальное медицинское обследование должны проходить определенные категории трудящихся граждан.

Для того чтобы пройти медосмотр, они должны предоставить сотрудникам медучреждения направление.

Читайте так же:  Что лучше первичное или вторичное жилье

Технология заполнения и выдачи документа указанного характера имеет ряд особенностей и правил.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Кто выдает для прохождения медкомиссии работниками?

Выделяют несколько видов медосмотров. Среди таковых нужно выделить 2 основных — предварительный и периодический.

Первый тип обследования проводится непосредственно в процессе трудоустройства. Он необходим для того, чтобы определить, соответствует ли состояние здоровья потенциального работника нормам, необходимых для выполнения должностных обязанностей по предполагаемой должности.

Наименование периодического осмотра говорит само за себя — он проводится с определенной периодичностью. Его цель — подтверждение профессиональной пригодности сотрудника.

В каждом случае выдача направления — обязанность работодателя. Именно он должен позаботиться о том, чтобы работник своевременно посетил необходимых медицинских специалистов.

По итогам обследования гражданину выдается медицинское заключение, в котором соответствующие специалисты резюмируют информацию о состоянии здоровья пациента.

В общих чертах можно сказать, что работодатель обязан:

  • организовывать медосмотры;
  • не допускать к трудовой деятельности граждан, не прошедших медкомиссию.

Каждый работник должен получить направление лично в руки. Получение документа должно закрепляться подписью трудящегося.

На предприятии должен вестись журнал, в котором будет регистрироваться выдача направлений.

[1]

В нем должны указываться следующие данные о выдаваемых документах:

  • присвоенный порядковый номер бумаги;
  • дата выдачи направления;
  • инициалы гражданина, получившего документ;
  • должность, на которой предположительно будет трудиться (или уже трудится) работник;
  • личная подпись лица, получившего направление.

При получении отказа в прохождении медосмотра работодатель вправе применить по отношении к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Можно ли проходить медицинский осмотр без направления?

Действующим Законодательством не запрещено право трудящегося гражданина самостоятельно пройти медицинский осмотр, т.е. без направления работодателя.

К примеру, многие проходят обследование до момента трудоустройства, чтобы сэкономить время в будущем. При этом важно учесть некоторые моменты.

В случае, когда посещение медицинского учреждение происходит по инициативе руководителя предприятия, работодатель полностью возмещает все необходимые для этого денежные расходы.

Финансирование в данном случае осуществляется из средств ФСС РФ.

Если работник прошел обследование без направления, компания не обязана компенсировать ему расходы.

Следует учесть, что некоторые работодатели не приветствуют самостоятельное прохождение медосмотра, потому как они специально сотрудничают с учреждениями, в которые направляют своих сотрудников.

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений, лучше проходить обследование по направлению, выданному руководством.

Какую форму нужно использовать в организации?

Типовая форма для оформления направления на медосмотр присутствует в Приложении к Приказу №302н.

Важно помнить, что пользоваться ей не обязательно, но желательно.

В бланке лишь приведена информация, обязательная для отражения:

  • информация о предприятии-работодателе. Здесь указываются все имеющиеся о компании данные — ее наименование, форма собственности, адрес нахождения главного офиса, ОКВЭД;
  • информация о медицинском учреждении, в которое направляется гражданин. Так же, как и в предыдущем пункте, указывается полное название организации, адрес ее места расположения, ОГРН;
  • дата выдачи документации;
  • наименование бумаги;
  • присвоенный порядковый номер;
  • вид медосмотра, который необходимо пройти сотруднику;
  • сведения о работнике. Важно отразить инициалы гражданина, дату его рождения. Указывается его статус — работающий или устраивающийся на работу;
  • характеристика профессиональной деятельности — вид работы, для которой требуется медицинское освидетельствование;
  • имеющийся у гражданина трудовой стаж;
  • название структурного подразделения, в котором будет работать/уже работает сотрудник.

В обязательном порядке направление подписывается работодателем или его ответственным лицом, обладающим правом оформления документации подобного характера.

Как правильно заполнить от работодателя?

Направление на медицинское обследование должно оформляться в соответствии с правилами, указанными в Приказе №302н.

В документе не должно быть ошибок и исправлений.

Для прохождения медицинского осмотра от предприятия работник должен обязательно получить данный бланк.

Обследование в учреждении, с которым заключил договор работодатель, проводится исключительно при наличии этого документа.

В обязательном порядке в направлении должна быть указана подробная информация о работодателе, медицинском учреждении, предполагаемом сотруднике и специфике его работы.

Более подробные сведения, обязательные к отражению, указаны в предыдущем пункте.

В документе должны присутствовать сведения о вредных или опасных факторах, в соответствии с которыми прохождение обследования считается необходимой процедурой.

После получения направления ответственность за его сохранность и своевременное прохождение осмотра перекладывается на работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок заполнения направления на:

Скачать бланк из приказа 302н и образец заполнения

Скачать типовой бланк направления на профилактический медицинский осмотр – word.

Скачать образец заполнения для прохождения предварительного медосмотра – word.

Скачать образец на периодический осмотр – word.

Так выглядит типовой бланк:

Для того чтобы пройти медицинский осмотр от работодателя, трудящийся гражданин или лицо, устраивающееся на работу, должно получить соответствующее направление.

Выдача такой документации осуществляется руководством компании.

При оформлении необходимо придерживаться правил, указанных в Приложении к Приказу №302н. В бумаге не должно быть исправлений и недостоверных сведений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Составляем направление на периодический медосмотр

Вопросы проведения и организации медицинских осмотров регулируются Трудовым кодексом и приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011. В этих нормативных актах, в частности, оговаривается, работники каких сфер занятости, с какой периодичностью и у каких врачей должны проходить осмотр в обязательном порядке.

Алгоритм организации медосмотра на предприятии

При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий. Он включает в себя следующие этапы:

  • составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку;
  • отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора;
  • заключить договор с медицинским учреждением;
  • составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия;
  • издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал;
  • подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н);
  • собрать заключения с результатами осмотра;
  • получить заключительный акт из медучреждения.
Читайте так же:  Не явившийся на экзамен ученик был болен

Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.

Требования к направлению

Хотя основанием является направление на периодический медицинский осмотр, бланк в унифицированной форме для этого документа не существует. Однако Приложение № 3 Приказа № 302н содержит рекомендации по его составлению. Согласно этой норме, бланк должен содержать следующие сведения:

  • название организации, форма собственности и ОКВЭД;
  • название и реквизиты медицинского учреждения;
  • тип медосмотра;
  • Ф.И.О. и дата рождения сотрудника;
  • подразделение, где он работает;
  • вид деятельности, специальность, стаж;
  • предыдущие специальности и стаж на них;
  • опасные и вредные производственные факторы.

За составление, подпись и передачу бумаги работнику отвечает уполномоченное лицо. Поэтому передача этого документа должна быть засвидетельствована подписью получателя. После того как документ оказывается у сотрудника, ответственность за прохождение медосмотра лежит на нем. После начала прохождения врачей направление передается в медицинское учреждение.

Образец направления на периодический медицинский осмотр

Приказ о направлении на периодический медосмотр

Предприятие также должно подготовить приказ о прохождении медосмотра. Обычно уполномоченным лицом за инициацию создания этого документа выступает сотрудник, ответственный за охрану труда. Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер и дату документа;
  • ссылку на нормативные акты;
  • название и реквизиты медицинской организации, проводящей профосмотр;
  • график проведения проверки здоровья;
  • лицо, ответственное за это мероприятие;
  • список сотрудников, подлежащих осмотру врачей.

Ответственное лицо должно ознакомить сотрудников с текстом приказа под подпись.

Образец приказа о направлении на периодический медосмотр

Кто должен проходить медосмотр

Существующее законодательство гласит, что обязательные периодические медосмотры обязаны проходить специалисты, занятые:

  • на вредном и опасном производстве;
  • в общепите;
  • на высотных работах;
  • на транспорте;
  • в образовательных учреждениях;
  • в медицинских учреждениях;
  • на животноводческих предприятиях;
  • в парикмахерских;
  • в водоснабжении;
  • на фармацевтических предприятиях.

Также на профосмотр могут быть отправлены и любые другие специалисты, если это условие оговорено с работниками предприятия и закреплено в локальном нормативном акте. В обязательном порядке, вне зависимости от специальности, ежегодно проходят проверки лица, не достигшие 21 года. Остальные работники должны это делать не реже одного раза в год или два.

Направление на медосмотр от работодателя — бланк, образец

Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право не допускать сотрудников к работе, если они не прошли обязательный медосмотр. Ст. 213 ТК РФ устанавливает обязательность прохождения предварительного медосмотра (перед трудоустройством) для сотрудников, которые в ходе своей деятельности будут связаны с:

  • опасным производством;
  • вредными условиями труда;
  • движением транспорта.

О том, какие факторы определяют вредность и опасность условий труда, читайте в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Периодические медосмотры (обычно ежегодные) проходят лица, не достигшие 21 года, а также иные сотрудники с целью профилактики развития профессиональных заболеваний. Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный (регулярный) осмотр у врача (врачей), получает на руки направление на медицинский осмотр. С этим направлением он приходит в медучреждение, с которым у работодателя заключен договор на оказание такого рода медицинских услуг.

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом своих обязательств, в результате чего трудовой договор (если он был подписан) аннулируется.

Медосмотр считается завершенным, если специалист посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.

Второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.

Подробнее о нюансах прохождения медицинского смотра поступающими на работу сотрудниками вы узнаете из нашей статьи «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?

Бланк направления на предварительный или периодический медицинский осмотр не имеет утвержденной формы. Однако существует перечень обязательных для него реквизитов (п. 8 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

  • название работодателя;
  • форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • название медучреждения, его регистрационные и контактные данные;
  • тип медосмотра;
  • Ф. И. О. сотрудника и дата его рождения;
  • наименование подразделения работодателя, в котором трудится (будет работать) сотрудник;
  • название должности, вида работы, профессии;
  • вредные для здоровья факторы на производстве.

Заполняет бланк направления на медосмотр уполномоченный на это сотрудник работодателя.

Где скачать бланк направления на медосмотр?

В связи с тем, что определенной формы направления на прохождение сотрудниками медосмотра не предусмотрено, каждый работодатель может утвердить свой бланк с условием, что в нем будут присутствовать все обязательные реквизиты. С целью экономии времени и во избежание ошибок при разработке собственного бланка многие предпочитают использовать готовые формы.

Читайте так же:  Банкротство физических лиц где проверить

На нашем сайте можно скачать уже заполненный образец направления на медосмотр.

Обязательность прохождения медосмотра для сотрудников установлена в ст. 213 ТК РФ. Если сотрудник не прошел медосмотр (или отказался от его прохождения), работодатель имеет право не допустить его к работе.

Различают обязательный предварительный и периодические медосмотры. Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых показано проведение медицинского освидетельствования, содержится в приказе № 302н.

Для прохождения медосмотра сотруднику (в т. ч. только поступающему на работу) выдается на руки направление. С этим направлением работник обращается в указанное работодателем медучреждение. По результатам обследования ему на руки выдается медицинское заключение.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации;
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра;
  • медицинская организация, которая его проводит;
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

[2]

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Читайте так же:  Международное право выше конституции рф

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Обязательно ли вести учета выдачи?

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

  • число, месяц, год регистрации направления;
  • номер;
  • данные работника, направленного на медосмотр;
  • должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
  • подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  • название предприятия;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  • присвоенный номер;
  • ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  • причина медкомиссии;
  • данные о месте работы;
  • дата прохождения осмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  • заключение вышестоящей медкомиссии;
  • комментарии по изменению текущих условий труда;
  • прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Скачать образец

Скачать образец журнала выдачи направлений на медицинский осмотр – word.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.

При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.

  2. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  3. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
  4. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
  5. Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.
Образец бланка направления на медосмотр
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here