Льготы при составлении графика отпусков

Информация по теме в статье: "Льготы при составлении графика отпусков". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Кто имеет первоочередное право на отпуск в летний период

Использовать право на отпуск летом высказывает абсолютное большинство работающих по трудовому договору граждан, однако отправить на отдых весь коллектив летом могут себе позволить только представители малого бизнеса. В остальных случаях отпуска предоставляются по графику. При этом существуют категории работников, имеющих право на летний отдых в первую очередь.

Летний отпуск и законодательство

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.

[3]

Кто пользуется льготой

Работники, имеющие первоочередное право на оплачиваемый отдых летом, — это:

  • усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • декретницы, до (после) отпуска по БиР (ст. 122, 260 ТК РФ);
  • мужья женщин, находящихся в отпуске по БиР (ст. 123 ТК РФ);
  • не достигшие совершеннолетия работники (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11-11);
  • работающие инвалиды, ветераны ВОВ, работники военных объектов в период ВОВ, блокадники» (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);
  • герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);
  • совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);
  • почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);
  • многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст.262.1, 262.2 ТК РФ).

Кроме того, согласно ст. 128 ТК РФ, право пойти в отпуск за свой счет в любое удобное время, не исключая и летнее, имеют:

  • участники ВОВ, продолжающие работать;
  • пенсионеры по старости;
  • члены семьи военнослужащего;
  • трудящиеся инвалиды;
  • работники по семейным обстоятельствам, например, рождение ребенка, брак;
  • родители несовершеннолетних — в отдельных случаях.

По каждой категории установлен свой лимит предоставления отпуска. Один из наиболее распространенных случаев ухода в отпуск летом без сохранения зарплаты – по семейным обстоятельствам. Его срок до 5 дней.

Внимание! Если работник был отозван из ежегодного отпуска, он имеет право использовать оставшуюся часть в летний период вне очереди (ст. 125 ТК РФ).

О внеочередных отпусках родителям, имеющим детей, стоит поговорить подробнее.

Семьям с несовершеннолетними детьми – особое внимание

Прежде всего речь идет о многодетных отцах и матерях, имеющих детей до 12 лет. Их право взять оплачиваемый отпуск вне очереди летом гарантируется ст. 262.2 ТК РФ. Отец и мать имеют право взять такой отпуск одновременно или по отдельности, каждый из родителей. Если один из супругов уже использовал летний отпуск, это не лишает права на льготу другого родителя.

Вопрос о графике отпусков, который утверждается заранее, и о том, как совместить требования закона с этим документом, неоднозначен. Ряд специалистов считает, что многодетные родители обязаны определиться с отпуском заранее, и с учетом этой информации кадровая служба составляет график отпусков. Другие правоведы полагают, что ст. 262.2 не обязывает родителей это делать, они могут брать отпуск в любое время, не сообщая о нем заранее. На сегодняшний день судебная практика складывается в пользу второго варианта.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если отпуск предоставляется по графику, писать заявление на него не нужно. Соответственно, если многодетный отец или мать решили отдохнуть летом, а график этой информации не содержит, заявление необходимо.

Аналогичная норма содержится в ст. 262.1 ТК. Речь идет о родителях несовершеннолетних инвалидов. Они тоже могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск в любое время, в том числе и летом, но здесь речь идет только об одном из родителей. Равные права имеют кровные родители инвалида и опекуны, попечители ребенка, приемные родители.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск летом может быть предоставлен родителям в следующих случаях (по тексту ст. 263 ТК РФ):

  • если у работника 2 и более ребенка до 14 лет;
  • если у работника ребенок-инвалид до 18 лет;
  • если ребенка до 14 лет воспитывает одинокая мать или отец без матери.

Такой отпуск должен быть предусмотрен колдоговором и предоставляется по заявлению работника на срок до полумесяца (14 к. дней).

Как подтвердить и реализовать право на отпуск

Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.

Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, не работник должен напоминать администрации о времени наступления отпуска, а руководство – известить работника о наступлении времени летнего отдыха под подпись, за 2 недели до его начала.

Вместе с тем, нередки случаи, когда работодатель игнорирует законные требования сотрудников и отказывается предоставлять ему отпуск летом. Если взаимопонимания достичь не удается, у работника есть возможность обратиться в инспекцию по труду, в судебные органы для реализации своих прав.

Мнение работника при составлении графика отпусков

Должно ли учитываться мнение работника при составлении графика отпусков? Сотрудники уходят в отпуска, а компания продолжает спокойно и размеренно трудиться, выпускать продукцию и не срывать сроки поставок. Причина этому – заблаговременно и тщательно составленный график отпусков сотрудников фирмы. Именно он помогает руководителю распланировать отпуска коллектива так, чтобы один выходящий из отпуска работник сменял только собирающегося на отдых человека. Впрочем, люди предпочитают отдыхать летом, поэтому работодатель крайне заинтересован, чтобы отпуска сотрудников не вносили неразбериху в производственный процесс.

Читайте так же:  Целевое финансирование налог на прибыль

Как узнать пожелания сотрудников

Руководители предприятий с небольшим штатом сотрудников стараются войти в положение работников, и при утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение трудящегося. У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников. Самая удобная форма такого опроса – это письменное заявление сотрудника или же опросный лист для графика отпусков; образец не нужен, этот документ пишется в произвольной форме. Такой способ хорошо себя зарекомендовал в небольших организациях.

На больших предприятиях информация о желаемой дате отпусков собирается по цехам, отделам, подразделениям. Для удобства такая информация оформляется в виде ведомости по планированию отпусков работающих. Заполнение таких ведомостей является обязанностью руководства среднего звена, мастеров. Заполненная ведомость по подразделению предприятия поступает в ОК, где на основе всех ведомостей из подразделений будет составлена одна – сводная ведомость отпусков по предприятию.

[1]

Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпуска?

Когда общая ведомость по отпускам готова, она нуждается в утверждении работодателя. При рассмотрении сроков предполагаемого отпуска сотрудника берется во внимание необходимость его присутствия на рабочем месте и рациональность распределения уходящих в отпуск внутри отделений (цехов). Пожелания работников при планировании отпусков бывают приняты во внимание, только если это не принесет ущерба производственному процессу. График отпусков составлен без согласия работника в том случае, если этого сотрудника на текущий момент некем заменить и его отсутствие негативно отразится на работе предприятия. На это руководство имеет полное право.

Например, если при внимательном рассмотрении отпускного графика окажется, что несколько сотрудников в одно и то же время хотят отправиться на отдых, это нарушит рабочий процесс на предприятии. В таком случае руководитель может перенести время отпуска без согласия работающего. Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга. При утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение непосредственного начальника работника (мастера, бригадира) о возможности предоставления отпуска именно в этот период.

Таким образом, вполне законно составление графика отпусков без учета мнения работника. Это факт.

Как справедливо распределить отпуск

Когда в компании работает большое количество сотрудников, имеющих законные льготы и право на выбор отдыха в более удобный период, некоторые сотрудники не смогут отдохнуть летом. Для справедливого распределения отпусков в благоприятное время года (июнь – сентябрь) рекомендуется работающим самим регулировать очередность летнего отдыха. Например, давать отпуск сотруднику раз в 1-3 года или разбивать отдых на несколько составляющих.

Как быть с льготными категориями

Льготные категории сотрудников находятся на особом положении. Отметим, что льготы для инвалидов не распространяются на приоритетное право по отдыху в удобное для них время. Но исключение составляют инвалиды войн или лица, принимавшие участие в боевых действиях (пп. 17 п. 1 ст. 14 № 5-ФЗ), которые имеют право выбирать время отпуска и чей отпуск составляет не менее 35 дней. По своему желанию отправляются в отпуск работники младше 18 лет, а их отпуск будет не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ).

Также сами планируют время ежегодного отпуска родители, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ). Отпуск в желаемое время положен и мужчинам, жена которых рожает или недавно родила (ст. 123 ТК РФ). В этом случае желание работника при составлении графика отпусков обязательно будет учтено без влияния фактически отработанного им за год времени.

Когда у сотрудника (льготника) есть возможность самим выбирать дату отпуска, перед составлением отпускных графиков рационально попросить их заполнить опросный лист для графика отпусков, образец нужного заявления можно скачать здесь.

Какие правила надо соблюдать

Руководство предприятия обязательно должно соблюдать правила, касающиеся отпусков работающих:

  • Нужно составить график отпусков и утвердить – это официальный документ в ОК работающей организации.
  • Нельзя нарушать сроки, отпущенные законом на утверждение графика: за две недели до начала нового года.
  • Сотрудника обязаны вовремя поставить в известность о дате отпуска и выплатить отпускные. Если работника своевременно не известили о отпуске или не были выплачены отпускные, то работодатель должен изменить сроки отпуска согласно заявлению работника.
  • При разделении отпуска на две или более составляющих, учитывается, что одна их таких составляющих будет не менее 14 дней.

Если нарушен хотя бы один из вышеприведенных пунктов, это является основанием для подачи жалобы в суд (ст. 5.27 КоАП РФ). Составление утвержденного руководителем графика отпусков сотрудников – обязательное ежегодное действие на любом производстве. Это обязанность руководителя организации.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Полный список льготников, пожелания которых учитывают при составлении графика отпусков

Дайте, пожалуйста, самый полный список льгот работников, которые надо учесть при составлении графика отпусков на новый год. Обязан ли работодатель перед составлением графика отпусков сам письменно спрашивать у работников о том, есть ли у них льгота на время предоставления отпуска и если есть, то на какое время они хотят отпуск? Или работодатель просто ждет, не поступят ли какие-нибудь пожелания от работников-льготников и если таковые не поступили, то может спокойно утвердить график?

Вы в рубрике: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

Учитывайте новые правила при составлении графика отпусков

График отпусков в компании нужно утвердить до 17 декабря. Не забудьте, что действуют новые правила его составления.

Больше новостей в нашей группе Facebook

В Трудовой кодекс внесена новая статья 262.2. Она гарантирует право работникам, воспитывающим троих и более детей в возрасте до 12 лет, брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное им время, не зависимо от утвержденного на предприятии графика отпусков.

Начиная с 2020 года при составлении графика отпусков выясните, кто из сотрудников относится к этой льготной категории. Уточните у них, когда им будет удобно взять отпуск. Не забудьте, что график отпусков на 2020 год нужно согласовать с профсоюзом, если он действует на предприятии.

Читайте на сайте

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Сервис бухгалтерского
обслуживания онлайн

Бизнес.Ру Торговля и Склад

Читайте так же:  Дела о выдаче судебного приказа подсудны

Облачный сервис
Торговля — Склад — CRM

Умная облачная онлайн-касса
для магазинов и сетей

CRM для интернет-магазинов.
Заказы — Поставщики — Склад

Управление торговлей и складом
для терминалов Эвотор

Онлайн-касса для интернет-
магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Как накликать внеплановую проверку

И что делать, если вы уже на прицеле у инспектора

(function()>>)(); var _tbEmbedArgs = _tbEmbedArgs || []; (function () ; setInterval(function()=8); $(«#widget_tooltiptext»).text(chat_titles[chat_title_c] )>, 1000);=1>++;if>

Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли

В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли.

5 навыков, которые нужно освоить, чтобы не прогореть

К каждому навыку – подборка полезных сервисов, книг и статей

Не пропустите

Должностная инструкция кадровика Пояснение к блоку, может отсутствовать.

Пояснение к блоку, шрифт меньше основного, может отсутствовать.

Название ссылки, может быть в несколько строчек Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему? Ссылок может быть несколько Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?

Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО

О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

© 2019 www.business.ru — большой портал для малого бизнеса.

Учредитель СМИ – ООО КФЦ «Актион»

Главный редактор: Татьяна Кутузова. E-mail: [email protected]
Старший редактор: Андрей Овсянников. E-mail: [email protected]
Шеф-редактор: Анастасия Арутюнова. E-mail: [email protected]; [email protected]

Телефон редакции: 8 (495) 280-18-59

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Регистрационный номер: Эл № ФС77-72719 от 23.04.2018

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции «Бизнес.Ру». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Как теперь выбирают время отпуска многодетные работники

Что произошло?

Документ вступил в силу 22 октября 2018 года.

В чём суть изменений?

Благодаря изменениям многодетные родители пополнят список работников, которым отпуск предоставляется без очереди.

Зачем потребовались такие поправки?

Забота о семьях, воспитывающих трёх и более несовершеннолетних детей, остаётся под пристальным вниманием законодателей. Множество государственных программ и законов направлены на улучшение качества жизни и развитие малолетних граждан, решая социально значимые задачи. Совместный отдых родителей с детьми — лучший способ воспитания и укрепления семейных ценностей.

Закон принят с целью дать родителям, несущим ответственность за воспитание несовершеннолетних, право организовывать семейный досуг с учетом пожеланий всех членов семьи, невзирая на мнение работодателя.

Это новая льгота?

Какие ещё категории работников имеют льготы в определении периода отпуска?

Кроме того, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время предоставляется и другим категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Таким правом, в частности, наделены:

— работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трёх месяцев;

— работники в возрасте до восемнадцати лет;

— лица, награжденные знаком «Почётный донор России» и другие.

Как определяется время начала отпуска?

Зачем нужен график отпусков?

Как составить и утвердить график отпусков?

Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

График отпусков утверждается на год.

Какая ответственность предусмотрена для работодателя за непредоставление льготы по выбору даты отпуска?

За подобное нарушение могут привлечь к ответственности по общей норме ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа для должностного лица в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

График отпусков. Правила составления с учетом льгот и привилегий

17 декабря — крайний срок, когда нужно утвердить график отпусков на 2016 год. За этим строго следит гит. Если графика отпусков в компании нет, то инспектор обяжет его составить и может выписать штраф.

Раньше штраф за отсутствие графика отпусков был маловероятен. Срок привлечения компании к ответственности составлял 2 месяца. Теперь он увеличился до года, а значит, риск штрафа существенно возрос. Чтобы составить график отпусков, понадобятся сведения о льготниках. Мамы с двумя детьми, которым не исполнилось 12 лет, пойдут в отпуск тогда, когда это удобно им. Правило распространяется и на пап, воспитывающих таких детей без мам. Даты их отдыха нужно перенести в график без корректировок. Если работодатель не готов остаться на 28 дней без сотрудника, то отпуск нужно делить. Договоритесь с ним об удобной очередности. При необходимости даты можно будет перенести. Но с условием, что работник подпишет согласие.

Чтобы разделить отпуск на части, нужно заявление работника

Когда работодатель собирает пожелания работников по отпуску на следующий год, то лучше делать это в письменном виде. Уточнения по телефону или «на бегу» не приводят ни к чему хорошему. Работники забывают о своих намерениях, их предпочтения и планы меняются. Когда дело доходит до оформления отпусков, начинаются споры.

Одна из причин для конфликтов — деление отпуска на части. Остаться без специалиста на 28 дней единовременно бывает затруднительно. Но автоматически делить отдых в графике отпусков на части неправильно. Нужно соглашение сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

При этом составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Продолжительность отпуска (одно из условий труда) останется неизменной. Договоренность о разделении отпуска будет действовать в конкретном календарном году и затронет только порядок предоставления гарантии.

Поэтому достаточно заявления работника на имя директора. В нем он указывает количество частей отпуска и желаемые даты. Задача работодателя — проконтролировать, чтобы одна из них составила 14 дней. Остальные 2 недели он может использовать даже по одному дню. Если это соотносится с планами руководителя, то заявление можно согласовывать.

Теперь разделение отдыха в графике отпусков на несколько периодов будет оправдано. Работодатели, которые используют форму № Т-7, вносят количество дней и даты начала каждой части отпуска в графы 5 и 6.

Хранят заявление о разделении отпуска в личных документах работника или отдельном деле. Важно, чтобы оно было под рукой. При необходимости его предъявляют контролерам или забывчивому сотруднику.

Читайте так же:  Компенсация при увольнении дата выплаты

Несоблюдение этих правил приведет к проверке ГИТ. И тогда предоставить отдых полностью придется на основании предписания. Оно обязательно для исполнения (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33-1928/2015).

Льготники пойдут в отпуск в удобное для них время

Видео (кликните для воспроизведения).

Отпуск в удобное время — одна из гарантий для ряда сотрудников (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они могут уехать к месту отдыха тогда, когда это нужно им, а не когда планирует руководитель.

На заметку:

работодатель вправе отказать в отпуске с последующим увольнением и выплатить компенсацию за неиспользованные дни. Согласие работника на ее получение не требуется (апелляционное определение Магаданского областного суда от 12.08.2015 № 33-836/2015).

Игнорировать это правило невыгодно. Принципиальные работники, которых не спросили о подходящей дате отдыха, обращаются в ГИТ и суды. Если у сотрудника есть документы, подтверждающие особый статус, то спорить с ним будет бесполезно. Он все равно уйдет в отпуск. Только основанием станет предписание или судебное постановление. А при совпадении периодов его отдыха и другого сотрудника может пострадать работа подразделения.

Поэтому при составлении графика отпусков нужно проверить сведения о каждом сотруднике. Цель — выявить льготников. К ним относятся:

— мамы с двумя (и более) детьми до 12 лет. При этом дискриминации бездетных работников или тех, у кого один ребенок, не происходит (абз. 3 подп. «б» п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235, решение ВС РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);

— одинокие папы с двумя (и более) детьми до 12 лет (распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 № 2275р). Если у них есть мама, но она не работает, льгота не предоставляется;

— работники-почетные доноры. Этот статус подтверждает удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор Росии» (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ) и т. д.

Возможно, этот статус работники получили недавно. Довести сведения о возможных льготах и запросить у них документы можно централизовано. Подойдут рабочая электронная почта и корпоративный портал. Информацию также распространяют через руководителей. А еще у льготников нужно получить заявления о датах отпуска. Их указывают в графике отпусков без изменений (апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.07.2014 № 2-1729/2014,33-533/2014).

Но не совсем ясно, обязан ли работодатель изменить даты, если работник позже передумает. Есть пример решения, когда суд признал отказ в отпуске законным (определение Приморского краевого суда от 21.09.2015 по делу № 33-8446). Впрочем, идти по этому пути рискованно.

Право на отпуск в удобное время предусмотрено ч. 4 ст. 123 ТК РФ. В этой норме не сказано, что оно учитывается только единожды и при составлении графика. К тому же запрет работодателя ограничит возможности работника, которые ему предоставлены нормативным актом. Такие акты имеют приоритет перед коллективными и трудовыми договорами, соглашениями (ст. 9 ТК РФ). Поэтому правильным будет оформить отпуск в те даты, которые указал работник. График отпусков в данной ситуации будет вторичен.

В дополнительное соглашение о переводе нужно включить условие об отпуске

Это исключит конфликты, если на новой должности работнику полагается отдых меньшей продолжительности.

Перевод работника оформляют дополнительным соглашением. В нем прописывают новую должность, подразделение, зарплату и режим работы. В соглашении также стоит указать продолжительность отпуска, положенного по другой должности. После этого работнику будет ясно, на сколько дней отдыха он имеет право.

Так, в одном деле возникло недопонимание, когда работника перевели с педагогической должности в административно-управленческий персонал. Работник считал, что отпуск остался прежним, поскольку стороны не договорились о его уменьшении. Работодатель отказался предоставлять удлиненный отпуск как педагогу. Инспектор занял сторону работника и обязал работодателя включить в график отпусков недостающие дни.

Компания отменила предписание через суд. Аргумантация суда была следующей. ГИТ превысила полномочия, так как очевидного нарушения трудового законодательства не было. Спор о праве на удлиненный основной отпуск — это индивидуальный трудовой спор. Рассматривать его вправе только суд или комиссия по трудовым спорам (ст. 382 ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 29.10.2014 по делу № 33-7148/2014).

В графике отпусков можно ограничиться месяцем и годом, когда планируется отпуск

Конкретные числа в графике отпусков — это привычно. Мало кто из работодателей ограничивается месяцем и годом начала отдыха. Причем это не ошибка. Оба способа оформления графика отпусков имеют право на существование.

Когда предписание ГИТ оспорить не удастся*

  1. В компании не разработан график отпусков
  2. График отпусков утвержден позже положенного
  3. Работодатель не уведомляет об отпуске или уведомляет несвоевременно
  4. Оплата отпуска происходит менее чем за 3 дня до его начала.

Противники графика без чисел беспокоятся за своевременное уведомление работников (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). По их мнению, возникнут сложности с отсчетом 2 недель до начала отпуска. Еще один довод в пользу конкретных дат — это унифицированная форма № Т-7 . Она содержит графу «дата». Значит, в нее нужно внести максимально подробную информацию: число, месяц, год.

Сам по себе график с месяцем и годом (но без числа) прав работника не нарушает. У инспектора ГИТ не будет оснований предъявить претензии. Норм с правилами составления графика нет. Тем более полномочия ГИТ не безграничны. Она может привлечь компанию к административной ответственности за отсутствие графика отпусков или несвоевременное утверждение. Это явные нарушения. К тому же компании не обязаны применять форму № Т-7. А их собственный бланк может предусматривать другое название граф.

Уведомление работника о предстоящем отдыхе происходит так. Работодатель готовит приказ на отпуск. Между датами его издания и началом отдыха закладывается 2 недели. Подпись работника на приказе означает извещение по ч. 3 ст. 123 ТК РФ. График отпусков без чисел дает работодателю большую свободу действий. Он вправе предоставить отпуск в любой день указанного периода (определения Московского областного суда от 09.06.2014 № 33-12678/2014, Челябинского областного суда от 30.09.2014 № 11-9616/2014).

Впрочем, у такого способа есть минусы. Он непривычен и требует дополнительных трудозатрат. Сведения для графика отпусков с точными датами проще собирать единожды (в конце года). Да и контролировать их легче. Месячное распределение вынудит делать это каждый месяц. Ведь не кадровик решает, когда сотрудник уйдет в отпуск. Поэтому пока удобнее использовать общепринятый способ оформления графика.

Производственная необходимость — не повод переносить отпуск без согласия работника

Если сотрудник понадобится на работе в дни запланированного отпуска, то приется с ним договариваться. Можно выплатить премию или предложить на время более льготный режим труда.

Читайте так же:  Постановление конституционного суда 38п

Иногда перенос отдыха нужен работнику, а иногда в этом заинтересован работодатель. В любом случае у сотрудника нужно получить заявление. В нем он выразит желание или согласие на отдых в другое время.

Без согласия работника отказ в предоставлении отпуска по графику и его перенос будут незаконными (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Причем поводы для подобного решения значения не имеют. Самые популярные из них — производственная необходимость, внутренняя проверка в отношении сотрудника или большой объем работы. Но и они не позволяют автоматически поменять даты в графике (определения Вологодского областного суда от 21.08.2013 № 33-3794/2013, Приморского краевого суда от 16.07.2014 по делу № 33-6095).

Впрочем, работник также ограничен графиком. Изменить даты отпуска без согласования с работодателем он не вправе (апелляционные определения Московского городского суда от 20.11.2013 по делу № 11-32889, от 04.03.2014 по делу № 33-4873/2014).

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

Как составляется график отпусков по Трудовому кодексу

Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:

  • План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
  • Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
  • План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.

Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.

Еще больше вы можете узнать из курса о режиме работы и учете рабочего времени. Подробная программа курса.

План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019 — 2020)

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Образец приказа на график отпусков для 2020 года

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

Дополнительную информацию о составлении приказа об утверждении графика отпусков, в том числе при наличии в вашей организации профсоюза, смотрите в Готовом решении от КонсультантаПлюс.

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

График отпусков: зачем нужен и как составить

— Вот ты где спряталась!

Громогласное заявление начальника по работе с оптовыми клиентами было несколько неуместно — где еще находиться сотрудникам в обеденный перерыв, как не на кухне. Поэтому начальник отдела кадров, в чью сторону прозвучало замечание, повернула голову к вошедшей, ожидая, что за этим последует.

— Ну что, отпустила всех моих сотрудников в отпуск, кому теперь работать? Давай, ищи теперь новых.

— Отпускаю не я, а ты, так что к себе претензии и предъявляй.

Вообще у начальниц были нормальные отношения, но несправедливые обвинения Наталья пресекала сразу.

— Что значит не ты?! Кто на всех их заявлениях пишет «Отпуск может быть предоставлен»?

— Ты что хочешь этим сказать?

— Я хочу сказать, что, получив заявление, проверяю, есть ли у работника на конкретно заявленную им дату право на отпуск указанной продолжительности. Может, он в этом рабочем году уже отгулял свой отпуск, целиком или частично, или устроился на работу менее полугода назад. А дальше руководитель принимает решение, может он отпустить работника или нет.

— Да? А я-то думала, что раз ты это написала, я должна отпустить.

Наталья равнодушно пожала плечами, давая понять, что за чужие мысли она не отвечает.

— Ладно, а что мне сейчас делать?

— График отпусков на следующий год составлять. И держать его на видном месте.

— Так это на следующий, а я про сейчас спрашиваю.

— Сейчас уже ничего не исправишь, пока я тебе новых работников найду, старые из отпуска вернутся. А позаботиться о следующем отпускном сезоне еще можно.

Формально график отпусков нужен для проверок, потому что указан как обязательный документ в Трудовом кодексе (часть 1 ст. 123 ТК ).

Читайте так же:  Встречный иск по гражданскому делу по гпк рф образец

На самом деле он необходим любому руководителю, чтобы в один день не остаться без работников.

Для того чтобы график отпусков стал действительно удобным инструментом планирования и распределения нагрузки, советуем воспользоваться не унифицированной формой Т-7, а таблицей, где по горизонтали будут располагаться календарные месяцы, разбиты на недели, а по вертикали — фамилии сотрудников внутри одного отдела или занятых одним проектом.

Совместителей в рабочий график можно не включать, поскольку отпуск им необходимо предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы ( ст. 286 ТК ), даты которого на момент составления графика могут быть неизвестны. Работников, относящихся к льготным категориям, имеющих право брать отпуск в удобное для них время (часть 4 ст. 123 ТК ), можно выделить другим цветом, чтобы они не отвлекали от основного графика.

Для начала следует закрасить так называемое «слепое пятно» — периоды отсутствия работников, о которых заранее известно и которые невозможно изменить: учебные отпуска, декретные и т. д. Чтобы не запутаться в причинах отсутствия, можно использовать различные цвета для закрашивания или подписывать причину отсутствия.

Когда закончена работа со слепым пятном, можно распределять отпуска, закрашивая ячейки в таблице. Если у вас есть работники, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы ( ст. 128 ТК ) и заранее знающие, когда им воспользуются, отметьте их отсутствие на графике. Не забудьте внести в таблицу неиспользованные отпуска с прошлого года.

[2]

Данный способ очень нагляден, помогает не только не остаться в один момент без сотрудников, но и быстро принять оптимальное решение в случае форс-мажорных ситуаций — увольнение работника, длительная болезнь, срочная необходимость отзыва из отпуска (в связи с аварией или внеплановой проверкой).

После составления рабочего графика данные из него по ежегодным отпускам переносятся в унифицированную форму.

При составлении графика отпусков имеет ли льготы.

Какие льготы на работе имеет мужчина если у его имеются двое детей близняшек в возрасте 7 лет. при составлении графика отпусков имеет ли льготы. Какие и по какому закону.

Похожие темы

Нет таких льгот

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

По ТК РФ у вас нет льгот.по графику отпусков. К сожалению.

Работающим родителям, имеющим 2-х и более детей до 14 лет (учащихся — до 16 лет) предоставляется ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней.

1. Наличие в семье двух и более детей;

2. Возраст детей — до 14 лет (учащихся — до 16 лет).

3. Необходимые документы

Личное заявление работника о предоставлении отпуска

Свидетельства о рождении детей (на всех детей)

Справка об обучении ребенка(детей) в школе, колледже, ВУЗе

4. Порядок действий

Подача заявление на имя руководителя организации по месту работы о предоставлении отпуска

Приложить к заявлению копии свидетельства о рождении всех детей

Предоставить на учащихся детей — справки об их обучении в учебных заведениях (школах, колледжах, ВУЗах и пр.)

Личное заявление работника о предоставлении отпуска — в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка рабочие

Свидетельства о рождении детей (на всех детей) — в установленном порядке 1 рабочий день

Справка об обучении ребенка(детей) в школе, колледже, ВУЗе — в день обращения 1 рабочий день

СОГЛАСНО СТ. 263 ТК РФ. ТОЛЬКО КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ МОЖЕТ УСТАНАВЛИВАТЬСЯ ДОП. ОТПУСКЕ НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ДО 14 ДНЕЙ В ГОДУ НА ТОМ, ОСНОВАНИИ, ЧТО У ВАС. 2 ДЕТЕЙ ДО 14 ЛЕТ.

УСЛОВИЯ ЕГО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

НАЛИЧИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА, КОТОРЫЙ УСТАНАВЛИВАЕТ ПРАВО НА ДОП. ОТПУСК.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Видео (кликните для воспроизведения).

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Источники


  1. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.

  2. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.

  3. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  4. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
  5. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
Льготы при составлении графика отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here