Как открыть файл с электронной подписью

Информация по теме в статье: "Как открыть файл с электронной подписью". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

Открепленная (отсоединенная) ЭП

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла.
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи.
— Нет ограничения по формату подписываемых документов.
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s.
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени.
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц.

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Контур.Крипто
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

КриптоАРМ
Используется для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: техническая поддержка СКБ Контур не является разработчиком ПО КриптоАРМ, поэтому консультации по этому продукту не оказывает.

Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Встроенная ЭП

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Подробные инструкции по добавлению неотображаемой и графической подписей описаны в статье «Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом»

КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планирует.

ЭП в Outlook

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Зачем открывать файлы формата SIG и при помощи чего

Сегодня все чаще можно встретить файлы с расширением sig. Что он собой представляет и какими приложениями его можно открыть?

Что такое формат SIG

Файл данного формата содержит электронную цифровую подпись. Этот файл может быть прикреплен к электронному письму или к другому документу, чтобы подтвердить его подлинность. Чаще всего файл sig содержит имя отправителя и его адрес электронной почты. Если переписка деловая, то в таком файлике также содержатся контактные данные и должность. Цифровая подпись прикрепляется во время создания письма, многие программы поддерживают эту функцию.

Кроме электронной почты, с файлами SIG формата можно столкнуться и в других областях – при установке и настройке банк-клиентов, отчетных программ для налоговой, и в некоторых других областях и программах.

Как открыть и просмотреть файл SIG

  1. Такой файл можно открыть в обычном Блокноте. Правда, при этом может не хватать части форматирования, но изучить файл данным способом вполне возможно.
  2. Можно использовать программу КриптоАрм, которая служит для создания цифровых подписей. Существует бесплатная версия этой программы КриптоАРМ Старт, которая позволяет выполнять операции шифрования и подписи, при этом применяются стандартные криптопровайдеры Windows.
  3. С помощью почтового клиента Eudopa. Данная программа очень популярна за границей, у нас же она не очень распространена. Язык интерфейса у Eudora только английский. Почтовый клиент поддерживает произвольное количество подписей к письму, которые создаются в HTML-редакторе.
  4. Работает с цифровыми подписями и программа Outlook. Она позволяет не только просматривать файлы sig, но и создавать электронные подписи. Чтобы создать файл цифровой подписи, необходимо щелкнуть «Параметры» и выбрать «Параметры безопасности», после чего отметить флажком пункт «Добавить новую цифровую подпись».
  5. Microsoft Outlook Express также позволяет просматривать файлы sig.
  6. Используя программу КриптоПро.
Читайте так же:  Наказание за избиение человека в россии

Электронная подпись позволяет обеспечить безопасность информации, передаваемой по e-mail. Программ, которые могут открыть файл sig, немало, и самой простой из них является обычный Блокнот. Однако открывать файлы SIG редакторами можно пожалуй только из любопытства, поскольку данный формат является вспомогательным и используется программами для заверения достоверности отправителя документа, таким образом прямого интереса для конечного пользователя он не представляет.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как найти сертификат ЭЦП на компьютере

Электронную подпись можно использовать на сколь угодно компьютерах, в том числе и одновременно. Но для того же переноса сертификата необходимо понимать, где он хранится на самом компьютере и каким образом его можно найти. К тому же, для переноса ЭЦП потребуется не только сам личный сертификат, но и удостоверяющего доверенного центра, который электронную подпись и выдал. Так где хранятся сертификаты ЭЦП на компьютере?

Читайте в статье

Файлы сертификатов в проводнике

В среде Windows (начиная с Vista и в более поздних версиях операционной системы) абсолютно все пользовательские сертификаты хранятся по адресу C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftSystemCertificates, где вместо ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ – имя учетной записи, по которой сейчас и работает операционная система. Но там хранятся только открытые сертификаты, доступные только для чтения.

А вот закрытый сертификат ЭЦП не копируется на жесткий диск – он хранится исключительно на защищенном USB-рутокене и используется как раз для генерации открытых ключей (при этом нужно ещё вводить секретный пароль, который предоставляет удостоверяющий центр). Если же физически скопировать открытый сертификат на другой компьютер, то пользоваться им можно будет лишь в том случае, если там же установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. В противном случае – сертификат не пройдет проверку подлинности.

Где ещё на компьютере хранится сертификат электронной подписи? Ещё одна копия, для программного использования, хранится в шифрованном виде в папке Windows, но получить доступ туда или даже скопировать сам файл сертификата не получится – операционная система не предоставит таких прав доступа.

Ещё следует учесть, что для просмотра файлов сертификатов пользователь должен обладать правами администратора. Если же он вошел в систему как «Гость», то к системным папкам на диске С (или другом, где установлена сама система) он не сможет получить доступ.

Сам файл сертификата имеет расширение .cer или .csr (в зависимости от кодировки), занимает буквально несколько килобайт памяти. Точно такие же файлы используются в дистрибутивах Linux, в MacOS – это уже стандартизированный формат электронных подписей. Также нередко в вышеуказанных папках можно найти файлы сертификатов стандарта .x509, однако в РФ такие для личного использования не применяются.

Просмотр сертификатов через КриптоПРО

Как найти сертификат ЭЦП на компьютере через КриптоПРО (программа-дистрибутив, который используется для работы с электронными подписями)? Для этого необходимо:

  • открыть меню «Пуск»;
  • перейти на вкладку «Все программы», далее – «КриптоПРО»;
  • кликнуть на «Сертификаты».

После этого появится диалоговое окно со списком всех установленных сертификатов на жестком диске. Там же можно посмотреть информацию по каждому из них, удалить из системы, скопировать весь контейнер (связка открытого ключа и сертификата удостоверяющего центра – это позволит пользоваться ЭЦП на другом компьютере).

Опять же, для доступа к данному меню необходимо, чтобы у пользователя имелись права администратора (или предоставлена возможность пользоваться программой от администратора ПК). В противном случае – программа выдаст сообщение о невозможности получить доступ к списку установленных в системе сертификатов.

Можно редактировать список сертификатов и непосредственно из программы КриптоПРО (запустить можно из «Панели управления»). Там доступен более широкий функционал для работы с ЭЦП, а также сертификатами удостоверяющих центров.

Просмотр сертификатов через Certmgr

В операционных системах семейства Windows также имеется встроенный менеджер для работы с установленными сертификатами. Через него можно просмотреть и личные ключи, и сертификаты удостоверяющих центров, партнеров Microsoft (для предоставления привилегий определенным программам).

Где на компьютере найти сертификат цифровой подписи при помощи менеджера? Для этого необходимо:

  • открыть меню «Пуск»;
  • ввести команду «certmgr.msc» (без кавычек) и нажать клавишу «Enter»;
  • в левой части появившегося окна будут вкладки «Личное» и «Корневые сертификаты удостоверяющего центра» — вот там и можно найти все необходимые ключи.

Для запуска менеджера, а также удаления или копирования файлов сертификатов необходимо обладать правами администратора. В противном случае – программа даже не запустится, ссылаясь на недостаточный уровень прав доступа.

Данное приложение также имеет ряд ограничений по работе с шифрованными сертификатами (со специальной кодировкой данных). Поэтому она не всегда корректно отображает все установленные пользовательские цифровые подписи.

Доступ к сертификатам через Internet Explorer

Как найти электронную подпись на компьютере при помощи Internet Explorer? Данный веб-обозреватель имеется в Windows XP и более старших версиях, но может отсутствовать в определенных редакциях Windows 10. При необходимости – его можно бесплатно скачать с официального сайта Microsoft по ссылке https://www.microsoft.com/uk-ua/download/internet-explorer.aspx (необходимо будет указать используемую версию Windows).

Где хранится сертификат ЭЦП и как его найти через Internet Explorer? Необходимо запустить сам веб-обозреватель, далее:

  • открыть «Меню», далее – «Свойства браузера»;
  • в появившемся окне перейти на вкладку «Содержание»;
  • кликнуть на «Сертификаты».

После – появится окно со списком всех установленных в системе сертификатов, в том числе и от сторонних поставщиков программного обеспечения (в отдельной вкладке). Из данного меню можно удалить открытые ключи, но не корневые сертификаты удостоверяющих центров.

Читайте так же:  Мвд прием на работу иностранных граждан

Доступ к списку сертификатов в Internet Explorer также можно получить из меню «Центр управления сетями и общим доступом» из «Панели управления» (в левой колонке внизу будет пункт «Свойства обозревателя»).

Этот вариант найти файлы сертификатов на компьютере удобен тем, что позволяет просмотреть их список даже без наличия прав администратора. Но вот удалять их уже не получится (но в большинстве случаев этого и не требуется).

Просмотр сертификатов через консоль управления

Это ещё один встроенный в Windows инструмент, позволяющий на компьютере найти ключ ЭЦП.

Для просмотра сертификатов через консоль управления необходимо выполнить:

  • запустить командную строку (нажать комбинацию клавиш Win+R, ввести «cmd» и нажать клавишу Enter);
  • ввести в терминале команду mmc и нажать Enter;
  • кликнуть на «Файл» и выбрать «Добавить или удалить оснастку»;
  • выбрать «Добавить», затем «Добавить изолированную оснастку»;
  • выбрать «Сертификаты».

Затем также можно выбрать просмотр сертификатов по определенной учетной записи, зарегистрированной в Windows. Чтобы таким методом найти ЭЦП на компьютере также нужно обладать правами администратора.

[3]

Через MMC (Просмотр сертификатов в консоли управления) также можно добавлять, удалять, копировать контейнеры с электронной подписью (включая сертификат удостоверяющего центра), но далеко не всем такой метод покажется удобным, так как некоторые команды также придется вводить именно через командную строку. Данный инструмент больше подходит для использования системными администраторами, когда через сервер выполняется настройка прав доступа всех подключенных компьютеров.

Другие варианты

Есть ещё масса других сторонних программ, которые точно так же позволяют работать с сертификатами, установленными в операционной системе. Но вот пользоваться ими не рекомендуется – никто не может гарантировать, что в исходном коде подобного приложения нет команды отправки сертификата на внешний сервер. Единственная сертифицированная в Минкомсвязи программа для работы с электронными подписями – это именно КриптоПРО CSP (на текущий момент актуальны версии 3.5 или старше). Её использование – это своего рода гарантия защиты от возможной компрометации ЭЦП.

Итого, где находится сертификат электронной подписи на компьютере? В системной папке пользователя, а удобней всего с ключами работать при помощи программы КриптоПРО CSP. С её помощью можно совершить быстрый перенос электронной подписи с одного компьютера на другой даже без использования USB-рутокена. А для быстрого просмотра самих ключей или удаления некоторых из них удобней всего использовать Internet Explorer.

Как открыть файл с расширением SIG?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет подтвердить подлинность документа, а также защитить авторские права. Для нее был разработан отдельный формат «SIG». Он используется для текстовых материалов, изображений, почтовой пересылки. В текущей статье расскажем, чем открыть SIG-файл. Отдельно остановимся на использовании сервиса Росреестра, который обеспечивает просмотр кадастровых сведений в соответствующем формате.

Особенности формата

Для внедрения цифровой подписи был разработан формат SIG. Его название представляет собой сокращение слова «signature», которое в переводе обозначает «подпись». Задача такой защиты – обеспечение подлинности документа. Файл в соответствующей форме прикрепляется к электронному письму или идет в комплекте с основной частью документа.

Всего насчитывают 4 разновидности ЭЦП:

  • Подпись, используемая для подтверждения подлинности документа. Сфера ее применения: электронная коммерция, государственный сектор и т.д.
  • Почтовая. Такой файл позволяет убедиться в достоверности указанных отправителем контактных данных, что исключает риск отправки писем другому получателю.
  • Графическая. Используется для различного рода изображений.
  • Документы, написанные шрифтом Брайля.

ЭЦП напрямую связана с процессом хэширования – преобразования некоторого объема информации в код длиной 40 символов. В случае изменений документа в процессе его загрузки или передачи, будет изменена и хэш-сумма, что укажет на вмешательство в оригинальную версию.

[1]

Чем открыть расширение SIG

Программы для открытия рассматриваемого формата будут отличаться, в зависимости от типа цифровой подписи. Если SIG-файл поступил в качестве вложения к электронному письму, значит он содержит данные об отправителе и получателе. Просмотреть информацию в таком случае поможет:

    Microsoft Outlook Express – облегченная версия популярного почтового клиента от компании Microsoft.

  • Microsoft Outlook – корпоративный сервис, распространяемый на платной основе, входит в комплект программ Office. Он отличается возможностью обеспечения совместного доступа и созданием общей контактной базы.
  • QUALCOMM Eudora – альтернативный почтовый клиент, особенностью которого является пересылка не только текстовых, но и голосовых сообщений. Данной программой могут воспользоваться пользователи Windows и MacOS.
  • Для изображений используется подпись компании Broderbund. Ее открывают такими программами: The Print Shop, The Print View, Print Master.

    Проверка прочих документов с цифровой подписью осуществляется через две базовые программы, которые распространяются на платной основе, но имеют пробный период использования 1 месяц. К ним относится: КриптоАРМ и Crypto Pro.

    Как открыть файл SIG

    Рассмотрим процесс взаимодействия с файлом ЭЦП более подробно на примере программы КриптоАРМ:

      После запуска ПО потребуется воспользоваться пунктом меню «Файл», где выбрать строку «Просмотреть документ».

  • Открывшийся мастер просмотра сообщит о необходимости выбрать файл с зашифрованными данными или файл цифровой подписи, который совмещен с данными. Кликнуть «Далее» для перехода на следующее окно.
  • В список можно перемещать отдельные документы или целые папки. В первом случае следует кликнуть по кнопке «Добавить файл».
  • В открывшемся окне проводника нужно выбрать файл формата SIG и нажать «Открыть».
  • Список мастера просмотра документов отобразит файл, осталось проследовать к следующему окну и нажать «Готово».
  • КриптоАРМ откроет связанные с подписью данные через установленную по умолчанию программу. Например, для текстового документа «DOCX» это будет Microsoft Office, для «PDF» – Foxit Reader или браузер и т.д. Если же в папке с подписью нет связанного документа, то отобразится соответствующее уведомление:

    Чем открыть SIG-файлы Росреестра

    С недавних пор жители РФ стали получать кадастровые выписки, паспорта и планы территории в виде двух файлов. Первый называется «xml», второй – «xml.sig». Соответственно, это сами кадастровые данные, а также электронная подпись сотрудника государственной службы. Сложности у пользователей возникают с просмотром данных документов, а также их печатью. Устранить обе проблемы поможет специальных сервис, созданный в рамках сайта Росреестра. Как им пользоваться:

    Читайте так же:  Какие нужны условия чтобы взять ипотеку

    • Перейти по ссылке: https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation.
    • В строку обозначенную на скриншоте цифрой «1» следует добавить xml-файл, в котором содержится информация кадастра. Для этого достаточно нажать кнопку «Выберите файл» и указать путь к документу в файловой системе компьютера.

  • Во второй строке добавляется файл подписи «xml.sig». Чтобы увидеть информацию из кадастра в читаемом виде, предоставлять данный файл не обязательно – он необходим только для определения оригинальности документа.
  • В третьей строке вводятся случайные цифры с картинки.
  • Нажать «Проверить».
  • Отобразится уведомление о проверке цифровой подписи. Ниже, в графе «Электронный документ», следует кликнуть по ссылке «Показать в человекочитаемом формате».
  • Представленная в нормальном виде информация подлежит печати или сохранению на компьютере.
  • Как подписать документ электронной подписью

    Какие документы нужно подписывать электронной подписью

    На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

    Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

    1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
    2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
    3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
    4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

    Какие бывают электронные подписи

    ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

    1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
    2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
    3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

    Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

    Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

    Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

    Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

    1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

    2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

    3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

    Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

    1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

    2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

    3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

    Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

    1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

    2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

    3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

    5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

    Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

    При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

    Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

    1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

    2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

    3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

    4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

    5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

    6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

    7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

    8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

    9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

    Отсоединенная электронная подпись: как создать файл в формате sig и pkcs 7

    Открепленная электронная подпись, в отличии от прикрепленной, хранится в отдельном файле вместе с подписываемым документом. В большинстве случаев она имеет расширение .sig и представляет собой копию открытого сертификата электронной подписи с дополнительным набором мета-данных. А с юридической стороны отличается ли присоединенная и отсоединенная электронная подпись? Какие ещё между ними имеются отличия?

    [2]

    Читайте в статье

    Общие сведения о типах электронных подписей

    Условно выделяются три вариации электронных подписей (в плане того, как они закрепляются за подписываемым файлом):

    1. Присоединенная. Сертификат подписи при этом включен в сам подписанный файл и находится в отдельном, защищенном контейнере. При редактировании того самого файла сертификат удаляется.
    2. Отсоединенная. Сертификат подписи располагается в отдельном файле с расширением .sig. Однако в нем содержатся мета-данные, ссылающиеся на подписанный файл.
    3. Интегрированная. Сертификат является нераздельной частью подписанного файла, отредактировать такой документ не получится. Подобная схема часто используется в текстовых документах, создаваемых при помощи офисного пакета Microsoft Office или Adobe Acrobat. Открыть подписанный файл получится только через эти приложения при наличии установленного в системе сертификата удостоверяющего центра.

    Соответственно, открепленная и прикрепленная электронная подпись отличаются только тем, включены ли они в подписанный документ или нет. Но информация в них содержится идентичная – этот тот же ключ с указанием данных того, кто подписал документ, и специальный набор мета-данных, подтверждающий факт подписи при помощи легитимного ЭЦП.

    С юридической точки зрения никакой разницы между открепленной и присоединенной подписью нет. Отличаются они только удобством использования. Например, файл, подписанный отсоединенной подписью, доступен для просмотра даже без средств криптошифрования (установленная КриптоПРО CSP не понадобится). Открыть же документ с присоединенной подписью без них не получится (то же самое касается и интегрированных электронных подписей).

    Читайте так же:  Иск о признании сделки недействительной образец

    Как создать файл открепленной подписи

    Для подачи некоторых запросов может потребоваться файл открепленной электронной подписи. Причем, он бывает нескольких вариантов, отличающихся кодировкой – следует учитывать данный нюанс. Самый простой вариант – это использование КриптоАРМ, программной платформы для работы с электронными подписями (входит в состав определенных редакций КриптоПРО CSP версии 3.6 и старше).

    • на любом документе (который нужно подписать) необходимо кликнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню);
    • выбрать «КриптоАРМ»;
    • в открывшемся окне следует нажать «Далее» несколько раз, дойдя по пункта выбора типа используемой подписи (также можно добавить сразу несколько файлов для подписи, если есть такая необходимость или же создать архив, в который будет помещена открепленная электронная подпись);
    • отметить пункт «Сохранить подпись в отдельном файле»;
    • выбрать сертификат ЭЦП (от чьего имени будет осуществлена подпись документа);
    • нажать «Готово» (при необходимости – подтвердить свои действия вводом секретного пароля).

    В итоге рядом с подписываемом файлом появится отсоединенная электронная подпись der или base64 (в зависимости от заданной настройки). Дважды кликнув на файле сертификата можно будет просмотреть базовую информацию о нем – кому и кем выдан, срок действия и так далее.

    Если после нажатия «Готово» система выдает ошибку, то в большинстве случаев это указывает на отсутствие сертификата удостоверяющего центра или на отсутствие прав для работы с электронными подписями (то есть, введено ограничение для пользователей, вошедших под учетной записью «Гость»).

    Создание через командную строку

    Базовая команда для создания отсоединенной электронной подписи выглядит следующим образом: [путь в проводнике]cryptcp [ [ . А вот список команд и опций, которые можно задавать для подписываемых файлов, доступен в файле Readme, поставляющийся вместе с КриптоПРО CSP.

    Таким же образом создается отсоединенная электронная подпись в формате pkcs 7 (может потребоваться для работы определенных сайтов, где предусмотрена возможность отправки подписанных запросов), с определенными параметрами шифрования или с защитой (для открытия понадобится ввести код). В плане функционала и возможностей консольная утилита ни в чем не уступает тому же КриптоАРМ.

    Итого, проще всего создать файл отсоединенной электронной подписи с помощью надстройки КриптоАРМ для программы КриптоПРО CSP. Подпись при этом хранится в отдельном файле, в него входят все данные из открытого сертификата ЭЦП, а также набор мета-данных, ссылающихся на подписанный файл. При отсутствии КриптоАРМ (программа — платная) можно использовать консольную утилиту Cryptcp, поставляющуюся вместе с КриптоПРО CSP, но там процесс создания отсоединенной подписи несколько сложнее.

    Как подписать документ электронной цифровой подписью

    Использование электронной цифровой подписи позволяет заверять любой тип документов. Ее удобство в том, что ЭЦП гарантирует неизменность подписанной информации, устанавливает авторство и защищает содержимое ЭД от несанкционированного доступа третьих лиц. Заверить документ с помощью ЭЦП можно в КриптоПро, специальных приложениях для подписания файлов или через онлайн-сервисы. От выбранного способа будет зависеть доступность дополнительных функций, возможность формирования усовершенствованной подписи или создание отсоединенной ЭЦП.

    Алгоритм работы ЭЦП

    Надежность квалифицированной электронной подписи объясняют криптографические процессы и функции хэширования. В процессе подписания и проверки используются сложные личные и открытые ключи, а также сертификаты открытого ключа.

    Личный или закрытый ключ формируется через датчик случайных чисел и используется для подписания документов. А открытый — вычисляется из закрытого и применяется для проверки принадлежности подписи владельцу. Закрытый ключ работает только в паре с открытым, а хранить его необходимо в тайне от третьих лиц.

    Если личный ключ был скомпрометирован, то необходимо обратить в УЦ, написать заявку о признании сертификата недействительным и о перевыпуске ЭЦП. Иначе ключ может быть использован для причинения материального или иного ущерба владельцу ЭП и контрагентам.

    Подписание документов ЭЦП не изменяет содержимое файла, но добавляет новый блок данных. Этот блок и является электронной подписью. Сложность процесса гарантирует неизменность информации: если после подписания документ был изменен, то исправления будут видны и в отпечатке, что отразиться на проверке ЭЦП.

    Заверенный документ можно отправить по электронной почте как письмо, передать через цифровой носитель или через специальные программы.

    После того, как сформирована ЭЦП, редактирование файла подписанного документа невозможно. Если попытаться отредактировать текст или внести изменения в заверенный архив, то все ЭП удаляются, а при проверке будет выходить ошибка.

    Что необходимо для работы с ЭЦП

    Чтобы подписать документ электронной подписью пользователь должен иметь:

    • сформированный и проверенный файл, который необходимо заверить;
    • сертификат электронной подписи с неистекшим сроком годности;
    • средства ЭП (комплекс программных средств, настроенный криптопровайдер и браузер);
    • средства для создания электронной подписи.

    К программам для создания ЭП относят плагины для MC Office и PDF, отдельные программы (КриптоАрм) или онлайн-сервисы. Часть из них дает возможность подписать документа бесплатно, часть имеет ограниченный бесплатный функционал, а некоторые доступны только после покупки.

    Подписание документов MS Office

    Подписать документы формата word и excel можно двумя способами:

    • через плагин для ПО;
    • через добавление подписи.

    Подписать файл эцп напрямую быстрее и удобнее. Для этого нужно:

    • через меню «Файл» — «Сведения» выбрать «Добавить ЭП»;

    • выбрать ЭЦП, при необходимости добавить комментарий, и подтвердить действие нажатием кнопки «Подписать».

    При отсутствии ошибок появится сообщение об успешно выполненной операции.

    Через плагин Office Signature

    Как ставить подпись в электронном документе через специальный плагин:

    Читайте так же:  Можно ли обгонять несколько машин сразу

    • в меню выбрать «Файл», затем — «Добавить ЭЦП»;

    • выбрать нужную подпись, заполнить поле «Комментарий» и нажать «Подписать».

    Если все сделано правильно и в системе не обнаружены ошибки, то появится сообщение об успешном подписании документов.

    Подписание PDF документов

    Подписать ЭЦП можно и документы формата PDF. Это могут быть сканы, презентации, иллюстрации, текстовая и проектная документация, таблицы.

    Как подписать скан документа ЭЦП:

    • в выбранном PDF-файле открыть «Инструменты» и «Сертификаты»;

    • нажать «Поставить ЭП» и выбрать область, куда нужно поставить подпись на электронном документе;

    • в новом окне необходимо выбрать цифровое удостоверение и нажать «Продолжить»;

    • откроется новое рабочее окно с предварительным просмотром электронной печати и подписи;

    • если все верно, то нужно нажать «Подписать».

    При отсутствии ошибок система выдаст сообщение об успешном заверении документа цифровой подписью.

    Подписание при помощи специального ПО

    Документы можно подписывать также через специальное программное обеспечение — КриптоАрм или ViPNet CryptoFile. Сервисы различаются функциональностью и способом установки, однако позволяют получить заверенное и зашифрованное сообщение.

    Продукт КриптоАрм создан для проверки электронных ключей, шифрования и расшифрования данных, для работы с криптопровайдерами с использованием криптоалгоритмов, отвечающих требованиям ФСБ РФ. Бесплатно пользователь может получить только стартовую версию, которая может ставить или проверять подписи на документах в формате пдф, Word, Excel и т.д.

    Базовая и стандартная версии программы приобретаются за дополнительную плату, и обладают такими функциями, как:

    • создание и проверка корректности ЭП;
    • расшифрование и шифрование файлов произвольного формата;
    • поддержка модуля усовершенствованной подписи и т.д.

    Как ставить подпись в электронном документе при помощи КриптоАрм:

    • открыть программу и выбрать «Подписать»;

    • после ознакомления с инструкцией нажать «Далее»;

    • затем нажать «Выбор файла» и «Далее»;

    • после выбора электронного документа нужно еще раз нажать «Далее»;

    • в новом окне «Выходной формат» можно оставить кодировку в исходном значении, а можно поменять под нужные требования. Программа для подписи может сохранить файл в любом удобном формате;

    • в «Параметрах» пользователь может выбрать отсоединенную или присоединенную ЭП, добавить комментарий или свойство. Затем нажать «Далее»;

    • следующий шаг — выбор нужного сертификата;

    • в завершение открывается окно с описанием данных. Профиль лучше сохранить, если по шаблону будет подписано несколько документов.

    Нажать «Готово». Система выдаст сообщение об успешном подписании файла.

    ViPNet CryptoFile

    Еще одно удобное приложение, позволяющее заверять документы, это ViPNet CryptoFile. С помощью программы можно подписать архив, поставить эцп на договорах, изображениях, таблицах, текстовых файлах и т.д.

    Программа бесплатная, а ключ регистрации приходит на указанный электронный адрес. Минус использования сервиса — возможность добавления только одной ЭП.

    Как подписать документ ЭЦП при помощи ViPNet CryptoFile:

    • в главном списке выбрать нужный документ;

    • правой кнопкой мыши вызывать меню, где выбрать «Подписать».

    Подпись формируется автоматически, и на выходе получается новый файл с расширением .sig.

    Использование веб-сервисов

    Для того чтобы подписать ЭД необязательно приобретать программное обеспечение или плагины. Можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов. Например, Крипто Контур (https://crypto.kontur.ru/). Сервис бесплатный, и позволяет проверить и создать ЭП. Контур от КриптоПро также может расшифровать и зашифровать электронный файл. Еще один плюс работы — возможность подписать договор в любом формате, пакет файлов или целый архив.

    Сервис становится доступным для работы после простой регистрации и автоматической установки на ПК для выполнения криптографических преобразований. Сервис имеет понятный и удобный интерфейс, а чтобы подписать файл нужно:

    • загрузить документ, который необходимо заверить ЭП;
    • выбрать один из доступных сертификатов;
    • создать файл ЭП;
    • нажать «Подписать». Сервис автоматически создаст папку с оригинальным и подписанным файлом (расширение .sig);
    • при необходимости скачать с сервера папку с ЭД.

    Отправка подписанного ЭД возможна также напрямую с сервера. В этом случае адресат получается ссылку на папку, сохраненную в Крипто Контур. Скачанную папку (оригинал ЭД, файл с подписью, сертификат ЭП и инструкция по проверке ЭЦП) можно отправить через любую почтовую систему.

    Сравнение ПО для создания ЭЦП

    Программы для создания и проверки ЭП различаются возможностями, стоимостью, принципом работы. Преимущества и недостатки сервисов удобно оценить в специальной таблице сравнения ПО.

    Плагины КриптоПро КриптоАрм ViPNet CryptoFile Онлайн-сервис Крипто Контур
    Стоимость Платные Бесплатная только стартовая версия Бесплатно Бесплатно
    Пакетная подпись Есть Есть Нет Есть
    Форматы Word, Excel, PDF Все Все Все
    Объем файла Без ограничений Без ограничений Без ограничений До 100 Мб
    Формирование усовершенствованной ЭП Есть В версии стандарт и базовая Нет Есть
    Тип ЭП Отсоединенная

    /присоединенная

    Отсоединенная

    /присоединенная

    Отсоединенная

    /присоединенная

    Только отсоединенная Дополнительные функции шифрования, проверки, расшифрования Есть В версии стандарт и базовая Нет Есть
    Видео (кликните для воспроизведения).

    С электронной цифровой подписью могут работать как физические, так и юридические лица. Ее использование наделяет ЭД юридической силой и приравнивает его к бумажному. Для работы с ЭП необходимо иметь криптопровайдер и средства ЭЦП. К ним относят закрытый и открытый ключ и специальное ПО. Подписание документов возможно через отдельные плагины для MS Office и Adobe Systems, а также через отдельные программы (КриптоАрм или CryptoFile) или через онлайн-сервисы. Формирование ЭП и получение заверенного файла происходит в несколько простых шагов вне зависимости от выбранного вида средств ЭЦП. Однако наличие определенных функций, поддерживаемые форматы и даже допустимый объем заверяемого документа уже зависят от типа и версии ПО.

    Источники


    1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

    2. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.

    3. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
    4. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
    5. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
    Как открыть файл с электронной подписью
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here