Электронная сдача отчетности – кто и как подает

Информация по теме в статье: "Электронная сдача отчетности – кто и как подает". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

ЭЦП для сдачи отчетности

Периодическая сдача отчетности в Налоговую службу и другие контролирующие инстанции обязательна для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Физические лица также должны представлять отчетность в ФНС, но только в случае получения дополнительного дохода.

Способ сдачи отчетности

В общем случае законодательством предусмотрены несколько форматов представления отчетности:

  • На бумажных носителях – при личном посещении ФНС либо другой службы, курьерской или почтовой доставкой (не для всех категорий налогоплательщиков).
  • В электронном виде – через оператора электронного документооборота, через уполномоченного представителя, через облачные веб-сервисы контролирующих инстанций.

В соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/[email protected] «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», для сдачи отчетности через уполномоченного представителя организации или ИП необходимо оформить соответствующую доверенность, а представителю – предоставить данную доверенность в ФНС и другие службы через системы электронного документооборота.

Для сдачи отчетности через оператора электронного документооборота организации потребуется получить квалифицированную подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором ЭДО – Контур.Экстерн. Все дальнейшие действия можно выполнять самостоятельно, без какого-либо фактического участия третьих сторон.

Имея ЭЦП для сдачи отчетности и договор с оператором ЭДО, вы сможете:

  • Подготовить отчеты в привычной программе ведения бухгалтерского учета, загрузить их в систему оператора электронного документооборота, проверить на предмет неточностей и отправить.
  • Сформировать необходимые отчеты непосредственно в системе Контур.Экстерн, проверить на ошибки и сдать в Налоговую службу, ПФР, ФСС, Росстат или другие инстанции.

Облачные веб-сервисы ФНС, ПФР и других госорганов для отправки отчетности, как правило, не отличаются хорошим функционалом и удобством использования. Пользоваться ими можно рекомендовать лишь в крайних случаях, когда другой альтернативы нет.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Какие преимущества дает ЭЦП и электронный формат представления отчетности

  • Экономия времени. Вам не нужно лично посещать налоговую инспекцию для сдачи отчетности либо отправлять документы по почте. Система Контур.Экстерн будет работать на любом устройстве с выходом в интернет и установленным ПО КриптоПРО. Даже если вы отправите отчетность в последние минуты установленного срока, она будет принята без каких-либо штрафных санкций.
  • Только правильные формы документов. Пользователям Контур.Экстерн не нужно искать в интернете актуальные формы документов или самостоятельно обновлять систему. В вашем распоряжении всегда будут правильные формы отчетности – Экстерн обновляется автоматически сразу после внесения изменений в нормативные документы, без какого-либо участия пользователя.
  • Никаких ошибок. Экстерн автоматически проверяет отчетность перед сдачей в налоговую или другие инстанции, указывает на неправильно заполненные строки, дает рекомендации по исправлению ошибок.

Зачем нужна электронная подпись

В соответствии с Письмом ФНС России от 17.01.2014 г. № ПА-4-6/489 «О возможности применения электронной подписи при визировании первичных документов», использование квалифицированной ЭЦП обеспечивает юридическую значимость документов, которыми обмениваются участники ЭДО, а также исключает возможность корректировки документов после их подписания.

ЭЦП может быть оформлена как на руководителя организации, так и на другое должностное лицо, уполномоченное подготавливать и сдавать отчетность в налоговую службу и другие инстанции. Это может быть главный бухгалтер, специалист кадровой службы, юрисконсульт или другой сотрудник.

Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности имеет ограниченный срок действия – 1 год. После этого электронную подпись необходимо перевыпустить. Если вы являетесь пользователем системы Контур.Экстерн, эта процедура будет выполнена автоматически.

Отправить электронные отчеты и декларации в Налоговую, ПФР, ФСС, так же сдать НДС в электронном виде.

Для отправки не требуется Цифровая подпись (ЭЦП). Формируем отчеты онлайн с получением требований и писем. Для начала работы нужно просто ввести ИНН на главной странице сайта. d-fns.ru — это сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет. Сервис работает по РФ.

До начала следующего отчетного периода

Сдать НДС онлайн через интернет

Чтобы сохранить декларацию, необходимо зарегистрироваться на сайте. Если вы уже регистрировались, нужно войти на сайт.

Сервисы сдачи электронной отчетности в государственные органы

В соответствии с федеральным законодательством в сфере налогообложения, индивидуальные предприниматели и юридические лица должны сдать финансовый отчет по результатам коммерческой деятельности за отчетный период на бумажном носителе или в цифровом виде. В первом случае документы сдаются лично руководителем (ИП), его представителем, бухгалтером. Второй вариант предусматривает дистанционную отправку электронной отчетности в ИФНС посредством телекоммуникационных каналов связи.

Продукты по направлению:

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

Кто обязан подавать только электронную декларацию

В целях упрощения взаимодействия представителей бизнеса с налоговиками, ПФР, ФСС, Росстатом в России происходит постепенный и всеобщий переход на ЭДО. В 2019 году, как и в 2018, для плательщиков НДС, организаций с численностью сотрудников более 100 независимо от того, какой налоговый режим выбран, обязательна подача отчетности в цифровом виде. Кроме этого, отчеты по части налогов на доходы физических лиц обязательно сдается компаниями, в которых в отчетном периоде трудилось 25 и более наемных работников.

Что включает в себя налоговая отчетность

Отчеты в налоговую инспекцию включают в себя несколько документов. В них отображена информация о расчетах и уплате налогов юридическими и физическими лицами, ИП.

Читайте так же:  Личная оценка практики студентом пример

Документация содержит:

заявление плательщика, в котором указаны объекты налогообложения, размер и источник доходов, сумма расходов, рассчитанный объем отчислений, льготы и другие данные, необходимые для исчисления налогов

расчет авансового платежа

документ со сведениями об объекте налогообложения, полученных доходах и их источнике, произведенных расходах, льготах, размере авансового платежа

расчет налогов на доходы

физических лиц — отчеты с информацией о суммах доходов, удержаний, вычетов, которые произвел агент

сдача бухгалтерской отчетности в ИФНС для ИП и юридических лиц с целью объективного мониторинга состояния дел компании, анализа результатов коммерческой деятельности за конкретный срок, контроля со стороны государственных органов.

Как происходит передача отчетов по телекоммуникационным каналам связи

Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме возможна только при наличии усиленной квалифицированной подписи. При сдаче отчета плательщик выбирает один из двух способов — через сайт ФНС или оператора ЭДО. В данный момент сервис по сдаче отчетности на портале ИФНС является частью пилотного общегосударственного проекта и работает в тестовом режиме с ограниченным функционалом. В связи с этим пользователи могут испытывать некоторые трудности в части совместимости программного обеспечения и оборудования, понимания логики взаимодействия с системой.

Отчетность через оператора ЭДО и преимущества этого способа

Надежнее и проще услуги оператора ЭДО с применением специализированного программного обеспечения. Отчет в ИФНС ИП и юридические лица формируют, а затем при посредничестве ЭДО отправляют через программу, устанавливаемую на компьютер. Одними из лучших примеров такого ПО являются программные продукты отечественных разработчиков «1С Отчетность» и «Астрал Отчет». Руководитель самостоятельно или бухгалтерия предприятия смогут сдать отчет в налоговую через интернет:

  • прямо из офиса или дома даже в выходной день в любое время суток;
  • без дублирования документов отчетности на бумаге;
  • с минимальным количеством технических ошибок — правильность заполнения полей форм гарантируется средствами выходного контроля;
  • в актуальном на день сдачи формате — программы имеют встроенные службы обновления;
  • с гарантией, что бухгалтерская и налоговая отчетность в электронном виде доставлены, — в течение суток отправитель получает подтверждение выполнения своих обязательств;
  • без ожидания актов сверки;
  • с защитой от несанкционированных просмотров, изменений в документах отчетности.

Как внедрить цифровое декларирование через оператора ЭДО

Чтобы иметь возможность отправлять электронную отчетность в налоговую, необходимо вначале выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Эта организация обеспечивает обмен конфиденциальными или открытыми данными по налоговому и бухучету через каналы телекоммуникационной связи. В Москве и по всей стране функционирует более 120 операторов, которые действуют с лицензией в соответствии с требованиями законодательства и располагают необходимыми технологиями.
После выбора оператора ЭДО потребуется получить цифровую подпись, которая служит заменой собственноручной подписи, печати на обычных бумажных документах и имеет такую же юридическую силу. Подпись выдают удостоверяющие центры, перечень которых утверждает Минсвязи и массовых коммуникаций. Чтобы налоговая отчетность корректно подписывалась и отправлялась в ИФНС, потребуется квалифицированный сертификат проверки ЭЦП для идентификации в сервисах. В завершение остается выбрать программу, с помощью которой будут заполняться и сдаваться в ИФНС все отчеты.

Частые вопросы по ЭО

отправка отчетности занимает не более нескольких минут. Гораздо больше времени может понадобиться на само оформление документа, заполнение форм.

главное условие, при котором отчетные документы могут быть отправлены в ФНС, — наличие у отправителя доступа к усиленной квалифицированной ЭЦП.

безопасность при передаче конфиденциальной информации через интернет обеспечивают средства криптографической защиты и усиленная квалифицированная ЭЦП. Эти средства гарантируют закрытость переписки и невозможность несанкционированного внесения исправлений в отправленные отчеты.

время, дату отправки фиксирует оператор ЭДО. После подачи документов плательщик получит уведомление о том, что отчет принят. Эти данные сохранит программа, что потом повлияет на благоприятное разрешение спорных ситуаций.

стоимость отправки электронной отчетности зависит от формы организации бизнеса, количества подаваемых отчетов и объема госорганов, куда подается отчетность. Каждый налогоплательщик выбирает индивидуальный тариф, в зависимости от собственных предпочтений.

Программное обеспечение для сдачи электронной отчетности

Компания «Калуга Астрал» предлагает программные продукты «Астрал Отчет» и «1С Отчетность», которые позволяют вести бухгалтерский учет и производить отправку отчетности в ИФНС в цифровом виде. Используя функционал программного обеспечения, плательщик имеет возможность оперативного взаимодействия не только с налоговой службой, но и с такими государственными органами, как ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Доступна переписка с этими структурами. Для работы потребуется оформить ключ усиленной квалифицированной ЭЦП, зарегистрированный на руководителя. Программы имеют простой интерфейс, снабжены инструментами проверки ошибок, опечаток, разработаны для использования во всех регионах РФ.
Остались вопросы? Обратитесь к нашим менеджерам прямо сейчас!

Продукты по направлению:

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

Электронная сдача отчетности – кто и как подает

С 2014 года наступила пора электронной отчетности. Контролирующие органы установили правила сдачи отчетности для Российских предпринимателей и организаций, вся отчетность в налоговую должна предоставляться в электронном виде, в специальных форматах и по специализированным каналам связи, такое правило действует для ряда деклараций. Но сдать отчетность в электронном виде гораздо проще чем кажется.

Как отправить декларации в налоговую в электронном виде

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Читайте так же:  Сколько дней каникулы у студентов зимой

Для облегчения процесса сдачи электронной отчетности компании создают онлайн сервисы. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в налоговую. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы. Один из самых простых и популярных сервисов — d-fns.ru — Декларация ФНС.рф

Как отправлять отчетность через представителя?

Для отправки отчетности в налоговую необязательно покупать дорогостоящую электронную подпись, и подключать специальные сервисы для организации, иногда возникает необходимость разово отправить отчет по НДС, а затраты для его отправки могут составлять порядка 10-15 тысяч рублей. Онлайн сервисы позволяют сэкономить на данной услуге порядка 90%!

Для того чтобы отправить электронные отчеты достаточно зарегистрировать на сайте, и оформить доверенность на предоставление интересов организации в налоговой, с указанием полномочий представителя (99 — полные полномочия, или выбрать определенные пункты, смотря какие услуги вас интересуют). С этого момента вы доверяете уполномоченному представителю отправлять и получать электронные документы в налоговой за вас, причем вся процедура проходит через интернет, и нет необходимости посещать налоговую, так как доверенность отправляет представителем электронно через телекоммуникационные каналы связи. После того как налоговая получила вашу доверенность, сервис уведомляет вас о статусе доверенности, обычно налоговая регистрирует доверенности в течение нескольких часов.

Как только вы уведомлены о регистрации вашей доверенности в налоговой, вы можете приступать к отправке любых документов через вашего представителя. Так же представитель получает требования, уведомления и письма за вашу организацию.

Куда и какие отчеты нужно сдавать

Состав отчетности, представляемой в контролирующие органы, напрямую зависит от применяемого режима налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД. Если предприятие ведёт несколько видов деятельности, то возможно совмещение режимов (УСН+ОСНО, ЕНВД+ОСНО, ЕНВД+УСН). В таком случае по ним ведётся раздельный учёт, а список отчетов, которые сдаёт организация/ИП, увеличивается.

Ниже в таблицах представлены только те отчеты, которые сдают все плательщики, использующие указанную систему налогообложения. Этот список может быть расширен за счет региональных форм, отчетов, сдаваемых при определенном виде деятельности, статистических форм. Полный список отчетов, реализованных в СБИС, представлен на нашем сайте. Какие из необязательных форм должна сдавать ваша организация/ИП лучше уточнить в контролирующем органе.

Как сдать отчетность в налоговую через интернет

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет

Организациям, которые обязаны вести бухучет, не придется представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Росстат. Сдавать бухгалтерскую отчетность нужно будет только в налоговые органы, причем только через интернет (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота). Соответствующие поправки в закон о бухучете внесены Федеральным законом от 28.11.18 № 444-ФЗ.

Дата составления отчетности

Комментируемый закон вносит следующие поправки в закон о бухучете. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом если раньше бухгалтерская отчетность считалась составленной после подписания руководителем бумажного экземпляра, то теперь она считается составленной и после подписания электронной подписью. Это правило действует с 28 ноября.

Бухгалтерскую отчетность в Росстат отменят с 2020 года

С 2020 года организациям не придется представлять балансы в Росстат. Обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности нужно будет сдавать только в налоговую инспекцию по месту нахождения экономического субъекта.

Отчитываться можно будет только через интернет

Еще одна важная поправка касается порядка сдачи баланса. Напомним, что сейчас отчетность в инспекцию можно сдавать как в бумажном виде, так и по рекомендуемым форматам через интернет (подробнее см. «ФНС: утверждение электронных форматов для бухгалтерской отчетности не отменяет права сдать баланс в инспекцию «на бумаге»» и «Бухгалтерская отчетность: Минфин напомнил, как сдать баланс в ИФНС — в электронном виде или на бумаге»).

Читайте так же:  Профессиональное обучение сколько часов

Но уже через год (начиная с отчетности за 2019 год) обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо будет сдавать только через интернет (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота). Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено исключение: за 2019 год данная категория организаций сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год — только через интернет.

Электронная сдача отчетности – кто и как подает

Все чаще организации и ИП предпочитают вести бухгалтерию в цифровом виде, не исключение и подача отчетов. Электронная сдача отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам (далее — ТКС) с применением шифрования данных. Такой вид предоставления информации о хозяйственной деятельности намного удобнее бумажных вариантов и значительно экономит время. В статье мы расскажем, как правильно отчитываться по ТКС.

Сдача отчетности в электронном виде — для кого это обязанность

В Налоговом Кодексе обозначены субъекты экономической деятельности, передающие отчеты по ТКС:

[3]

  • организации и ИП, уплачивающие НДС;
  • компании–налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 100 человек;
  • вновь учрежденные и реорганизованные организации, с количеством сотрудников более 100;
  • 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают компании с числом работников более 25;
  • крупные налогоплательщики без привязки к количеству работников.

Для ИП электронная отчетность разрешена к предоставлению по желанию.

[1]

Для осуществления подачи по ТКС нужно заключить договор с налоговой на электронную отчетность. Документ оформляют в цифровом виде, визируют электронными ключами, усиленными сертификатами.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде

Подавать электронную бухгалтерскую отчетность и декларации можно через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо:
  • зарегистрироваться на сайте ФНС и получить идентификатор;
  • установить программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматизированного формирования бухгалтерских и налоговых отчетов;
  • сертификат открытого ключа подписи ИФНС по ЦОД;
  • корневой и список отозванных.

Документооборот длится до 2-х суток и происходит в несколько шагов:

  • отправка формы;
  • отчет ФНС — приходит извещение о получении;
  • протокол проверки бывает 4-х видов:
    • отказ — означает, что налоговая не приняла отчет, нужно внести исправления;
    • квитанция о приеме — форма принята, ей назначен регистрационный номер;
    • уточнение — уведомление присылают в случаях, когда декларация требует корректировки;
    • ввод — извещение свидетельствует об окончании сдачи.

Важно. Форма считается поданной, если дата в квитанции о приеме соответствует срокам, установленным законодательно, и документу присвоен регистрационный номер.

Совет. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах удобно отправлять через сервис 1С, все данные собираются автоматически из ведомостей.

Электронная отчетность в пенсионный фонд

Все страхователи со штатом более 25 человек отчитываются перед ПФР через ТКС. В цифровом виде подают ежемесячно СЗВ-М и годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Важно. В количество работников включают и тех, кто трудится на основании трудового или коллективного договора, и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору.

ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».

На сайте ПФР можно скачать программу, помогающую выявить ошибки в отчете, что значительно облегчает предоставление данных персонификации.

Отправка документа происходит поэтапно:

  • формируют отчет;
  • проверяете документ на наличие ошибок;
  • сканируете файл антивирусной программой;
  • проставьте электронную подпись;
  • отправка файла в ПФР.

Если все верно, вышлют Протокол контроля, который нужно завизировать и отправить обратно.

Если придет квитанция с указанием ошибки, отчет корректируют и генерируют новый файл для отправки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы взаимодействовать с ПФР по ТКС, нужно написать Заявление о подключении к цифровому документообороту, и заключить договор с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

ФСС электронная отчетность

Обязаны подавать формы в цифровом виде:

  • организации, в штате которых более 25 человек;
  • предпринимателей, выступающих в роли работодателей;
  • ИП, начисляющих и уплачивающих страховые взносы на себя.

Отчеты можно предоставить в ФСС на официальном портале, процедура отправки стандартная:

  1. вам предложат заполнить таблицу за соответствующий период, затем нужно файл сохранить;
  2. завизируйте документ цифровой подписью и зашифруйте форму;
  3. загрузите файл в приемный шлюз;
  4. когда все составлено верно, система отправит вам квитанцию о получении отчета.

Начинающим ИП можно воспользоваться сторонним сервисом составления и отправки электронной отчетности, например, СКБ Контур-Экстерн или Небо. Программа сама формирует отчет и исключает ошибки.

Преимущества передачи отчетности в электронном виде

  • Исключаются формы в бумажном виде;
  • не нужно лично являться в территориальные органы ФНС, ПФР, ФСС и отстаивать громадные очереди;
  • проверяющие программы выявляют ошибки перед отправкой;
  • отчет можно сдать даже в нерабочее время;
  • оперативная обработка файлов;
  • подтверждение от принимающих органов о факте приема документа.

Передавая декларации и расчеты по ТКС, вы легко можете подтвердить факт своевременной сдачи, поскольку будет квитанция с зафиксированной датой.

Заключение

Электронная сдача отчетности упрощает взаимодействие налогоплательщиков и контролирующих органов. Согласно закону, не все резиденты обязаны отчитываться по ТКС. Но федеральные службы приветствуют такой способ подачи отчетов.

Специальные сервисы и программы минимизируют возможность сдачи неправильно составленной декларации и исключают использование старой формы. Что в свою очередь убережет вас от штрафов и блокировки расчетного счета за несвоевременную сдачу отчета.

Как сдать отчетность в электронном виде

Государство следит за всеми, у кого есть деньги: оно хочет знать, сколько вы заработали и сколько потратили. Для этого оно смотрит ваши отчеты и присылает проверки. Чтобы вызывать у госорганов меньше вопросов (а значит — избежать лишних проверок), вы должны вовремя и полностью отчитываться перед контролирующими органами.

Читайте так же:  Входят ли армейские года в трудовой стаж

Список госорганов, перед которыми вы отчитываетесь, зависит от системы налогообложения и вида деятельности. В любом случае их не меньше трех: налоговая, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. Если вы не любите очереди и бумажные документы, отправляйте отчеты через интернет. Рассказываем, какие электронные сервисы существуют и как выбрать удобный для себя.

Зачем отчитываться через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия. Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников. А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120 операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год. Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Читайте так же:  Валюта контракта и валюта платежа разные

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

6. Удобно, если в функции программы входит переписка с госорганами, сверка и интеграция с системами бухучета.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

Отчетность в ФНС

Составляйте необходимые отчеты в Экстерне. При желании отправляйте отчеты прямо из 1С при помощи встроенного модуля. Экстерн укажет на ошибки в отчетности и поможет их устранить.

Только действующие формы отчетности в последних редакциях. Автоматическое обновление не требует участия пользователя.

Проводите сверки с ФНС и обменивайтесь документами: направляйте пояснительные записки к отчетности, отвечайте на требования или формируйте запросы для разъяснения своих спорных ситуаций в налоговом учете.

Простая и удобная система поможет сэкономить ваше время.

Кто должен сдавать отчетность в ФНС в электронном виде?

  • плательщики НДС, в том числе налоговые агенты (п. 5 ст. 174 НК РФ);
  • организации и ИП, в частности, вновь созданные компании со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ);
  • крупнейшие налогоплательщики с любой численностью работников (п. 3 ст. 80 НК РФ);
  • организации и ИП, представляющие формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам, если численность работников более 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Какие формы отчетности можно отправить?

В Экстерне доступны все формы налоговой отчетности, которую ждет ФНС.

Самые востребованные формы отчетности среди налогоплательщиков:

  • декларации по налогам: на прибыль, на транспорт, НДС и другим распространенным платежам;
  • форма 2-НДФЛ;
  • форма 6-НДФЛ;
  • расчет по страховым взносам;
  • декларации по специальным налогам: УСН, ЕНВД и пр.

Сдача налоговой отчетности через интернет не отнимет много времени.

Помимо налоговой отчетности в Экстерне реализована и сдача бухгалтерской отчетности. С помощью сервиса вы без труда сдадите годовой бухгалтерский баланс.

Штрафы за нарушение способа представления отчетности

Контролирующий орган оштрафует налогоплательщика, если он сдаст бумажный вариант декларации вместо положенной электронной.

В большинстве случаев отправка бумажного отчета обойдется недорого — всего 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

Если нарушить способ подачи декларации по НДС, штраф будет напрямую зависеть от суммы налога. Ведь бумажную отчетность налоговый инспектор приравняет к несданной (п. 5 ст. 174 НК РФ). Штраф составит 5 % от суммы НДС, заявленной в декларации. У штрафных санкций есть ограничения — штраф не может быть ниже 1 000 рублей, а также не должен превышать 30 % от налога.

Отправляя налоговой отчетность, проверьте допустимый способ ее представления.

Как сдать электронную отчетность бесплатно?

Электронная отчетность в налоговую бесплатно — возможно ли такое? Легко!

Просто оставьте заявку, и специалист Экстерна свяжется с вами, чтобы рассказать обо всех преимуществах отправки отчетности через Экстерн. В этот же день мы предоставим вам доступ к системе на три месяца совершенно бесплатно.

Что понадобится для работы в Экстерне?

Начать работать в Экстерне очень просто. Вам понадобится компьютер и доступ к интернету.

Передача отчетности через интернет возможна при наличии квалифицированной электронной подписи. Она уже включена в тариф Экстерна.

Налогоплательщикам не нужно подписывать никаких дополнительных соглашений с ФНС, чтобы начать отправлять электронную отчетность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оставляйте заявку на подключение и ждите нашего звонка. Само подключение к Экстерну является бесплатным. Вы оплачиваете только использование системы согласно выбранному тарифу.

Источники


  1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  2. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.

  3. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
  4. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
  5. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
Электронная сдача отчетности – кто и как подает
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here