Что делать, если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Информация по теме в статье: "Что делать, если запись в трудовой книжке оказалась недействительна". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Каждый человек, работавший официально, имеет трудовую книжку. Указанный документ заполняется сотрудниками работодателя и содержит в себе отметки о каждом месте исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Учитывая, что записи в названный формуляр вносят люди, существует вероятность неправильного заполнения и совершения ошибок. В данном случае особое значение приобретает исправление недействительной записи в трудовой книжке. Образец и пример такого оформления законодательно не установлены.

[3]

Назначение трудовой книжки

В трудовых отношениях между работодателем и физическим лицом особое значение приобретает стаж. Данный показатель используется при назначении пенсии, выплате пособий, оплате больничных и предоставлении ежегодного отпуска.

Статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации прямо определено, что основным документом, служащим для расчета и подтверждения стажа гражданина, является его трудовая книжка.

Указанный выше формуляр ведется исключительно предприятием или индивидуальным предпринимателем, являющимся местом исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Вся информация в такой документ вносится работодателем. Граждане лишены возможности совершать записи в трудовой книжке (за исключением отдельных случаев заверения подписью).

При ведении указанного документа предприятия обязаны строго руководствоваться Правилами, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Несоблюдение данного положения является основанием считать запись в трудовой книжке недействительной.

Ведение трудовой книжки

Учитывая особое значение трудовой книжки и важность последней для каждого работника, законодатель предусмотрел жесткие требования по ее оформлению и ведению. Бланк формуляра и вкладыша в него утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.

Если гражданин оформляется на работу впервые, то соответствующий формуляр заполняется первым работодателем. Он же вносит сведения о физическом лице. Важно помнить, что не допускается наличие ошибок в трудовой книжке в части информации о гражданине.

При указании сведений о трудовом пути физического лица работодателю необходимо избегать сокращений. Каждой записи следует присваивать номер в хронологическом порядке.

Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2016 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически. Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации.

Указанный выше порядок действий предусмотрен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Признание записи в трудовой книжке недействительной и образец 2016 года

Пунктом 27 Правил определено, что все неточные или неверные сведения должны быть отредактированы и приведены в актуальное состояние. Для этого организация или предприниматель, допустившие ошибку, должны ее исправить. Текущий работодатель также может скорректировать запись. Указанное правомочие возникает при наличии официального документа, исходящего от лица, которое ошиблось.

В силу пункта 30 Правил исправление ошибок осуществляется путем проставления отметки «считать запись в трудовой книжке недействительной». Образец такой формулировки нормативными предписаниями Российской Федерации не утвержден. Не допускается внесение корректировок путем зачеркивания неточной информации. Аналогичный запрет отражен и в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

После признания соответствующей информации недействительной работодателю, корректирующему сведения, необходимо указать правильные данные. Они должны полностью совпадать с официальными документами. Ссылаться на свидетельские показания в этом случае нельзя.

В пункте 1.2 Инструкции содержится пример, который можно использовать как образец признания записи в трудовой книжке недействительной.

Отметку о признании ошибочных данных недействительными надо делать ниже последней записи в трудовой книжке и сразу под ней указывать верные данные. Нумерация сведений продолжается в хронологическом порядке.

Аналогичным способом в трудовую книжку вносятся исправления во все ошибочные сведения.

Для корректировки неточностей в вышеназванном формуляре можно воспользоваться прилагаемым образцом записи в трудовой книжке о недействительности записи.

В заключение необходимо отметить, что работодателю следует четко разграничивать понятия ошибочно внесенных данных от сведений, не являющихся достоверными.

Надо помнить, что из отечественных нормативных актов следует обязанность предприятия или ИП внести сведения в трудовую книжку только после начала работы гражданина. Запись о приеме лица, фактически не трудящегося в организации, является фиктивной.

В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, работодатель и его уполномоченные должностные лица отвечают за правильность ведения указанных формуляров.

Положениями статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за фиктивную запись в трудовой книжке в виде штрафа, который может достигать 50000 рублей.

Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?

Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это неудивительно, поскольку действующее законодательство предъявляет высокие требования к ведению, а также процедуре внесения записей в трудовые книжки.

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте. Если отсутствует возможность документального подтверждения факта ошибки, то основаниями для внесения записи служат архивная справка или судебное решение.

Читайте так же:  Педагог организатор отпуск сколько дней

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные. Необходимые поправки вносятся следующим образом: ошибочная запись считается недействительной, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.

Важно! Ведение и заполнение трудовых книжек, включая вкладыши к ним, должно отвечать требованиям Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Скачать для просмотра и печати:

Как исправить неточности в трудовой книжке

Для того чтобы внести коррективы в трудовую книжку или аннулировать ранее выполненную отметку, следует придерживаться следующего алгоритма:
  1. Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
  2. Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
  3. В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации ИП или предприятия поправки вносит текущий работодатель.

Внесение изменений в записи на титульном листе

Действующим законодательством процедура исправления неверных записей в титуле трудовой книжки не регламентирована. В данном случае речь идет об ошибке, обнаруженной спустя какое-то время, а не при заполнении формуляра впервые. Поскольку упомянутые выше Инструкция и Порядок содержат лишь указание на то, как внести изменения в сведения о работе и награждениях сотрудника, а также о том, как изменить правильные данные работника, в связи с этим нередко возникают проблемы.
  1. Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
  2. На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.

Пример 1:

Наименование организации указано неверно

Если при заполнении сведений о работе допущена ошибка в названии предприятия, её необходимо исправить. Для этого вписывают достоверную информацию после признания предыдущей записи недействительной.

Важно! В данном разделе трудовой книжки не допускается зачеркивание.

Образец 1:

Образец 2:

Как исправить пропущенную запись

Восстановление недостающей отметки осуществляется в соответствии с общим порядком внесения записей в трудовую книжку. В данном случае не требуется признание записей недействительными, поскольку сведения, идущие за пропущенной записью, считаются верными.

Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:

  • следующий порядковый номер;
  • дату заполнения;
  • информацию о переводе, с указанием даты перевода;
  • дату и регистрационный номер приказа.

Как устранить недействительную запись после увольнения

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

  1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
  2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
  3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
  4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Пример 2:

Устранение неточностей в написании даты приема на работу

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

При обнаружении указанной неточности следует написать заявление об исправлении описки. После оформления приказа, специалист отдела кадров указывает верное число.

Пример 3:

Важно! Все сведения, включая исправления, осуществляются гелевой, шариковой либо перьевой ручкой без каких-либо сокращений. Разрешается использовать синюю пасту (чернила), а также черную или фиолетовую.

Изменение даты и формулировки причины увольнения

Основанием для изменения информации, указанной в разделе «Сведения о работе» является судебное решение. Закон предоставляет гражданам возможность обжаловать причину прекращения трудовых отношений в течение одного месяца. Началом течения срока считается следующий день с момента выдачи трудовой книжки на руки либо ознакомления с приказом об увольнении.

При этом он может быть продлен, если судом будет установлена уважительность пропуска срока для подачи иска.

После вступления решения суда в законную силу, работодатель обязан аннулировать формулировку об увольнении путем признания её недействительной. Затем вписать причину или дату увольнения, указанную в мотивировочной части решения суда.

Отмена незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

Пример 4:

Наказание за подделку записи в трудовой книжке

За размещение фиктивных сведений в трудовом удостоверении, действующее законодательство предусматривает наступление два типа ответственности: административную в виде штрафа и уголовную в виде лишения свободы. При этом наказание грозит не только лицу, предоставившему поддельный документ, но и работодателю, принявшему сотрудника.

Что делать, если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными.

Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют.

Содержание статьи:

При каких ошибках трудовая книжка становится недействительной – порядок признания её недействительной

В 2018 году порядок признания трудового документа такого типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним.

Читайте так же:  Можно ли сдать вождение в другом городе

Законом предусмотрено несколько условий, при которых этот документ теряет свою силу.

Перечислим их:

  1. Инициалы сотрудника прописаны неверно. Вопрос может подняться, даже если кадровик записал неправильно одну букву, например, вместо «ё» написана «е».
  2. На титульной странице-листе отсутствует печать компании/организации.
  3. Отсутствует подпись ответственного, должностного лица, заполняющего трудовую книжку.
  4. Дата заполнения документа прописана не та, каковой была на самом деле. Вписать другое число могут, чтобы увеличить трудовой стаж гражданина. Этого делать не стоит, ведь кадровика могут привлечь к ответственности и наложить штраф.

Как правило, признать недействительность документа может лицо, ответственное за его оформление. И это может быть даже специалист новой организации, в которую устраивается гражданин.

Напомним, что работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если у соискателя была замечена недействительная трудовая.

При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.

Наименование нормативно-правового документа

Комментарий

Постановление Министерства труда и соцразвития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69, от 10 октября 2003 года

Указан порядок заполнения трудовых книжек, требования к каждому разделу.

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225, от 16 апреля 2003 года

Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Приведены примеры новых образцов трудовых книжек.

Определен порядок ведения и хранения документации.

Если просмотреть данные документы, можно понять, какие требования к трудовой выставлены и какие документы будут признаваться недействительными.

Кто правомочен вносить исправления в трудовую книжку – общие правила внесения изменений

Изменять записи в трудовой документации могут не все специалисты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обычно должностное лицо назначает руководство организации. Оно должно заниматься всеми трудовыми, кадровыми вопросами компании.

Это может быть:

  1. Сам руководитель. Но, заметьте, если он является физическим лицом, то он не имеет прав на исправление книжки.
  2. Директор. Например, в крупных организациях имеется не только непосредственный начальник, руководитель, но и директор, занимающийся всеми правовыми вопросами.
  3. Бухгалтер.Этот специалист занимается вопросами ведения и хранения трудовых книжек на малых предприятиях.
  4. Специалист кадровой службы. Как правило, такая служба организована в крупных предприятиях.
  5. Юрист. У компании может быть свой собственный юрист, решающий все правовые вопросы.

Запомните: любое изменение в трудовой книжке должно быть обоснованным. Для того, чтобы исправить запись, каждый из вышеперечисленных специалистов должен ознакомиться с документацией, подтверждающей неверность записи и наличие ошибки.

Общие правила внесения изменений в трудовой книжке в 2018 году:

  1. Чернила, которыми будет сделана запись, должны быть световодостойкими.
  2. Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой.
  3. Можно использовать гелевую ручку, либо ручку-роллер, либо шариковую.
  4. Даты прописываются в документе арабскими цифрами. Число и месяц указываются двузначными, год – четырехзначными.
  5. Применять корректирующие средства в исправлениях нельзя.
  6. Старая запись не должна быть зачеркнута, заштрихована.
  7. Для исправления ошибки следует внести новую запись, где будет указана ошибка на старую запись и прописана верная информация.
  8. При исправлении новой трудовой, бланк можно уничтожить и оформить новую книжку.
  9. Каждая запись должна быть пронумерована, поэтому если ошибка была сделана в 5 записи, а специалист оформляет 8 запись, то в ней просто указывается этот момент.
  10. Ошибки могут быть сделаны не только в самой трудовой, но и на титульнике, вкладыше. При исправлении их действует такая же схема.

В том случае, если трудовой документ был признан недействительным полностью, то гражданину выдают его дубликат. Например, при увольнении, или переводе на другую работу.

Получить новую, исправленную трудовую можно по заявлению.

Заметьте, обязательно на первой странице документа делается пометка «дубликат».

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений

Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые делают в трудовой кадровые специалисты, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем примеры правильно оформленных документов.

1. Ошибки в титульном листе книжки или в сведениях о работнике

Титульный лист содержит основные сведения о работнике.

Как отменить запись в трудовой книжке

Правила заполнения бланка

Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается в следующих документах:

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления, отменить ошибочные сведения, признать недействительными часть внесенных данных.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т. д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.

Образец, как отменить запись в трудовой книжке

Алгоритм действий следующий:

  1. В первой графе указывается номер записи п/п.
  2. Во второй графе указывается дата внесения изменений.
  3. В третью графу нужно внести формулировку «Запись считать недействительной». После этой фразы вносится правильная информация.
  4. В четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.
Читайте так же:  Выплата на погребение в пенсионном фонде

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? Если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

Если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Так выглядит отмена двух записей в трудовой книжке, образец:

Как внести исправления в трудовую книжку

Нормативная база

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (третий раздел), и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (первый раздел).

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2019 г., если приходится менять вкладыш:

Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

«Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).

Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2019 году:

Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

Читайте так же:  Маневренный жилищный фонд что это такое

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании. (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:

  • в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
  • затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
  • ниже указать верную информацию;
  • написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

[2]

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):

«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.

Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке?

Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.

Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:
  1. Трудовой кодекс Российской Федерации>
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г>
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г>

Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым. Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии.

Происхождение ошибок

Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п. 27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке:

Организацией, где была внесена ошибочная запись

В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.

Организацией, являющейся новым местом работы, на основании документов, предоставленных работодателем, допустившим ошибку

При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.

Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:

  • приказа о приеме на работу>
  • приказа об увольнении>
  • личной карточки>
  • книги регистрации приказов.

Исправленные записи должны соответствовать официальному документу, служащему основанием для исправления ошибки. Если данный документ утерян или его содержание не отражает фактически выполнявшейся работы, исправление имеющейся ошибки производится с привлечением других документов, подтверждающих факт выполнения работ.

В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.

Исправление ошибки, допущенной в титульном листе

Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному.

Ошибка при первичном заполнении

Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.

Ошибка, допущенная при внесении изменений

В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.

Ошибка, обнаруженная по истечении времени

При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.

Сведения о работе

Все записи, которые будут подлежать учету при расчете рабочего стажа, необходимо фиксировать в трудовой книжке работающего согласно трудовому законодательству, действующему на момент занесения записи. Следует знать, как внести запись в трудовую книжку об ошибочной записи в части, где указываются сведения о работе. Категорически запрещается замазывать или зачеркивать неправильные сведения. Ошибочную запись надлежит признать недействительной, после чего внести верные данные.

Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовой книжке правильно

  • в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер>
  • в графе 2 «Дата» пишется дата записи>
  • в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация>
  • в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.

Следует исправлять все ошибки в части приема на работу, увольнении, переводе или награждении. К примеру, отсутствие названия компании в графе 3 перед первичной записью о приеме на работу является ошибкой и подлежит исправлению. Ее нужно признать недействительной и занести данные о приеме на работу повторно, с соблюдением правил, установленных для заполнения трудовых книжек.

Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными.

Читайте так же:  Пример иска неосновательного обогащения

Для восстановления в законном порядке непрерывного трудового стажа в графе «Сведения о приеме на работу…» заносится соответствующая информация о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием срока, а в графе «Наименование, дата и номер документа…» указывается документ, являющийся основанием для записи, чаще всего это приказ или распоряжение.

Быстро обнаруженная ошибка в записях

Если неверная запись в трудовой книжке оказалась выявлена быстро, и работник продолжает работать на этом же предприятии, то исправить ошибку для специалиста кадровой службы не составит труда: делается очередная запись с признанием предыдущей записи недействительной, после чего вносится правильная информация.

Ошибка в трудовой книжке, обнаруженная после увольнения

В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями. Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи.

Правильным будет следующее исправление:

  1. Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
  2. Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.
  3. Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.

В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.

Ошибка, обнаруженная спустя время

Но бывают случаи, когда ошибка обнаруживается через несколько лет, да и работник давно устроился на другую работу. Исправления в этом случае вносятся на общем основании: ставится очередной порядковый номер, вносится информация о признании недействительной записи с указанием номера, под которым она занесена в трудовую книжку, и записывается правильная информация. При этом дата ставится календарная, а не число, под которым была занесена ошибочная запись. В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя.

Ошибочная запись, порочащая репутацию

Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной. Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат». На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.

Сведения о награждении

При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений. После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи. В графу оснований записать наименование документа, подтверждающего награждение, его номер и дату.

Возможные ошибки и неточности в заполнении трудовой книжки

Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты:

  • написание имени и отчества работника должны соответствовать написанию в паспорте, сокращение имени и отчества или замена их инициалами недопустимы>
  • дата рождения работника должна быть написана арабскими цифрами, разделенными точкой>
  • титульный лист грамотно заполненной трудовой книжки отражает всю информацию и должен иметь печать организации, выдавшей трудовую книжку, подписи работника и сотрудника отдела кадров>
  • указанные в трудовой книжке название должности и профессии должны входить в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятый к действию с 01.01.1996 г.>
  • записи о работе в период по 1970 г. включительно, содержащие приемные и увольнительные записки, а также ненумерованные приказы с отсутствующей датой, принимаются во внимание только в случае наличия печати организации и подписи ответственных лиц.

[1]

Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.

Видео (кликните для воспроизведения).

Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.

Источники


  1. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.

  2. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

  3. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.
  4. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
  5. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
Что делать, если запись в трудовой книжке оказалась недействительна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here